Comment automatiser la création des clients/prospects avec Power Automate ?

Aujourd’hui, nombre de solutions d’automatisation de processus métier se sont développées afin de permettre aux entreprises d’améliorer leur productivité et d’augmenter leur chiffre d’affaires. Parmi les différents outils d’automatisation des tâches sollicitant l’intelligence artificielle, vous pouvez notamment retrouver Microsoft Power Automate de Microsoft Power Plateform. Anciennement connu sous le nom de Microsoft Flow, cet outil d’automatisation des tâches est un incontournable pour les entreprises. Pour vous aider à créer facilement et rapidement des clients ou prospects, nous allons vous expliquer comment automatiser des tâches et des processus grâce à cet outil performant.

Quels sont les avantages de Power Automate de Microsoft Power Platform ?

Fonctionnant sur le logiciel Microsoft Office 365, Power Automate bénéficie de nombreux avantages. Pour augmenter la productivité de la réalisation de tâches individuelles et chronophages, cet outil est indispensable puisqu’il permet à quiconque de créer des workflows en intégrant de nombreux connecteurs. Relativement intuitive et utilisant l’intelligence artificielle, la plateforme de Power Automate sera facile à prendre en main et vous permettra de gérer des missions plus complexes et stratégiques. Grâce à cet outil d’automatisation des tâches, vous augmenterez votre productivité et gagnerez du temps pour vous consacrer à des tâches plus importantes qui apporteront une véritable valeur ajoutée à votre travail.

Comment fonctionne Power Automate de Microsoft Power Platform ?

Si vous souhaitez mettre en place Power Automate au sein de votre entreprise, sachez que cet outil repose sur la création de workflows. Ces flux de travail consistent notamment à instaurer une action qui déclenchera un évènement. En recevant un e-mail directement sur la plateforme, qui sera considéré comme l’action, Power Automate déclenchera alors automatiquement un évènement qui pourra consister à télécharger un document disponible en pièce jointe. Bien que ce workflow soit relativement simple, il existe une multitude d’actions à mettre en place en vue de déclencher un évènement de façon totalement automatique.

Pour favoriser la prise en main de ce nouvel outil d’automatisation des tâches, la plateforme vous offre notamment des modèles préconçus qui vous permettront de réaliser des workflows en toute simplicité. Grâce à ces nombreux modèles de workflows, vous apprendrez rapidement à maîtriser Google Drive, Dropbox, Salesforce ou bien les réseaux sociaux depuis Power Automate. Composée de divers connecteurs, Power Automate est l’une des plateformes les plus réputées pour favoriser la connexion entre différentes applications telles que Facebook ou encore Slack, ainsi que tous les outils proposés par Microsoft Office 365.

Quelles sont les fonctionnalités de Power Automate de Microsoft Power Platform ?

Si vous envisagez de former vos salariés à l’utilisation de Power Automate afin de leur permettre d’automatiser des tâches chronophages et de se concentrer sur des tâches plus complexes, il est important que vous disposiez de toutes les informations concernant cet outil. En effet, avec ses nombreuses fonctionnalités, Power Automate vous offre de multiples possibilités pour améliorer la productivité et l’efficacité de votre entreprise.

La création de flux de travail

Pour vous aider à gagner du temps de façon considérable, la création de flux de travail, ou de workflows, sera l’une des fonctionnalités les plus importantes de Power Automate. Grâce à sa compatibilité avec plus de 300 services et applications en ligne, cet outil vous permet de regrouper l’ensemble de vos processus métier sur une seule et unique plateforme.

Les rappels de tâches à effectuer

Afin de mieux sélectionner les informations reçues concernant un projet et de vérifier que vous avez effectué les tâches nécessaires, Power Automate vous permet de recevoir des notifications concernant les missions à effectuer. Cherchant à optimiser votre organisation, cet outil vous enverra automatiquement des rappels de tâches à réaliser, ou en retard, ce qui améliorera votre productivité et vous permettra de finir votre projet en respectant le délai défini par votre entreprise ou votre client.

Le déplacement de données métier

Bien que la gestion des tâches à effectuer soit l’un des éléments les plus importants de Power Automate, cet outil est également nécessaire pour déplacer aisément des données métier. Grâce à cette fonctionnalité, vous pourrez disposer de graphiques et aperçus de votre projet en cours en vue d’avoir une vision globale de l’avancement de ce dernier.

La connexion à des multiples sources de données

Avec sa compatibilité à de nombreuses applications internes ou externes à Microsoft Office 365, Power Automate est un outil d’automatisation des tâches révolutionnaire pour les entreprises. En optant pour ce type de logiciel, vous disposerez de toutes les applications indispensables pour réussir votre projet tout en regroupant vos données au sein d’une seule et unique plateforme. Cela contribuera également à améliorer la gestion de vos données ainsi que de votre productivité.

Le traitement automatique des données

Selon le type de données auxquelles vous recourez pour la réalisation de votre projet, sachez que Power Automate peut traiter une partie de celles-ci de manière automatique. Si vous utilisez régulièrement des fichiers Excel, cet outil pourra alors traiter automatiquement les données recueillies à l’intérieur de vos fichiers, ce qui vous permettra de centraliser votre attention sur des tâches plus fondamentales et, parfois, plus exigeantes.

Comment automatiser des tâches avec Power Automate ?

Avec son interface très intuitive, l’ensemble de vos salariés pourra utiliser cet outil suite à une formation rapide sur les fonctionnalités offertes par celui-ci. Grâce à la récente mise à jour de Power Automate de Microsoft Power Platform, il est désormais possible de créer des raccourcis relatifs à vos tâches quotidiennes préférées ainsi que des actions personnalisées. En plus de vous faire gagner du temps et de l’énergie, cet outil d’automatisation des tâches regroupera l’ensemble des informations et applications nécessaires au bon déroulement de votre projet. Si vous souhaitez ajouter automatiquement de nouveaux clients ou prospects à Power Automate, il vous suffira alors de créer des workflows ou flux de travail. Lors de la création d’un workflow, vous devrez alors établir une ou plusieurs actions qui permettront l’activation d’un évènement.

Pour engendrer la création de clients ou de prospects, il sera nécessaire de mettre en place une automatisation au niveau de la réception d’un e-mail. Suite à l’instauration d’un processus d’automatisation, vous obtiendrez de nombreux prospects et clients dans votre liste. Cette tâche étant plutôt chronophage, l’automatisation sera une excellente solution puisqu’elle vous permettra de recueillir de nombreuses adresses e-mail au quotidien sans vous en préoccuper. Pour déclencher un ensemble d’actions numériques entraînant la récupération de données, telles que l’adresse e-mail de prospects ou clients, il vous suffira de cliquer sur un simple bouton qui lancera l’automatisation sur Power Automate.