Finance & IT : Comment optimiser le travail des directeurs financiers

Les directeurs financiers ont de nombreuses missions au sein d’une entreprise. Si ceux-ci étaient, jusqu’alors, principalement concentrés sur les réglementations des activités, ainsi que l’étude des marchés financiers, ils connaissent aujourd’hui de nouveaux objectifs. En effet, avec l’expansion du numérique, la digitalisation des entreprises devient une nouvelle priorité pour les directeurs financiers qui doivent ajuster leurs stratégies et organisations internes.

Quand la technologie et la finance ne font qu’un

La technologie et la finance sont des entités à part entière, dont l’alliance permet de faciliter grandement le travail des entreprises. En effet, lorsque les directeurs financiers et la technologie ne font qu’un, de nombreuses possibilités voient le jour pour les sociétés, qui peuvent alors bénéficier d’avantages indéniables ; présentés ci-dessous.

Des équipes mixtes

La finance et l’IT peuvent améliorer grandement les conditions de travail des entreprises. En effet, les directeurs financiers peuvent unir leurs forces en créant des équipes mixtes afin que chaque secteur puisse apporter sa propre expertise sur la table. De cette manière, chaque parti peut apporter ses astuces et techniques, pour finalement créer une dynamique de travail optimale.

Mettre en place des équipes mixtes permet alors à chaque département de mieux comprendre les avantages d’une telle fusion. Ainsi, les directeurs financiers sont à même de se familiariser avec les techniques de numérisation, pour une entreprise qui répond aux enjeux d’aujourd’hui.

Avantages

C’est indéniable, les entreprises, quel que soit le secteur, peuvent grandement bénéficier d’une digitalisation des opérations financières. Les avantages sont nombreux et durables dans le temps.

Dans un premier temps, une bonne collaboration entre finance et informatique permettra d’engendrer de meilleurs investissements. En effet, la digitalisation des analyses et suivis garantie des investissements technologiques pertinents. D’autre part, nous remarquons une indéniable amélioration de la sécurité des informations. Le département financier garantit alors la protection des données sensibles, en conformité avec les normes en vigueur. Enfin, parmi les avantages que permet une telle collaboration, nous retrouvons les prises de décision concernant le budget de l’entreprise. Grâce à une meilleure visibilité sur les données, toutes les décisions financières sont alors facilitées ; un avantage notable pour tous les DAF.

Des processus plus efficaces, des risques moindres, une sécurité optimale et des analyses facilitées, les avantages d’une collaboration entre la finance et l’IT sont indiscutables. Pour un grand nombre des aspects du métier de directeur financier, la technologie peut se montrer pertinente.

Les grands défis des directeurs financiers

L’utilisation des nouvelles technologies permet aux directeurs financiers d’affronter plus efficacement leurs enjeux au quotidien. Mais quels sont-ils ? Nombreux sont les défis auxquels se mesurent ces derniers. Nous vous les présentons brièvement, et précisons l’importance de l’IT pour chacun d’entre eux.

La digitalisation

À l’heure actuelle, le numérique se montre des plus proéminents, quel que soit le secteur. Dans le monde de la finance, opter pour une digitalisation des données et processus est indispensable et figure aujourd’hui parmi les priorités de la majorité des directeurs financiers.

En quelques mots, la dématérialisation et l’utilisation d’outils en accord avec les besoins actuels permettent alors de donner un nouveau jour au métier de directeur financier. Ce dernier voit ses tâches facilitées et rencontre de nouveaux objectifs lui permettant d’améliorer au mieux le secteur financier.

Cependant, il est important de noter que si la collaboration entre finance et IT permet d’optimiser le travail des directeurs financiers, il est important de préciser que cette dernière fois être correctement réalisée. Pour ce faire, différents aspects de l’entreprise doivent être revisités. Nous parlons notamment de l’intégration de nouveaux logiciels et de l’utilisation d’outils d’hébergement tels que le cloud.

L’utilisation d’outils adaptés

Nous venons de l’évoquer, de façon à se mesurer aux nouveaux défis qui les incombent, les directeurs financiers se doivent d’adopter les outils nécessaires. Que ceux-ci concernent l’aspect financier, transactionnel ou encore décisionnel, l’utilisation de logiciels adaptés permet de faciliter chacune des étapes pour un traitement de l’information optimal.

De façon à appréhender au mieux les besoins de votre entreprise, il convient de privilégier les outils adaptés à cette dernière. La capacité de traitement et d’analyse des données récoltées doit être en accord avec la taille de la société et du département des finances. De fait, il est important de prêter attention aux performances des solutions choisies, de façon à garantir leur efficacité. Par ailleurs, il est crucial d’opter pour des outils aisés à prendre en main pour vos collaborateurs.

Des investissements plus importants

Nous l’avons mentionné ci-dessus, parmi les grands défis que permet la collaboration entre finance et IT, nous retrouvons les investissements plus importants. Grâce à une meilleure organisation de l’entreprise, un directeur financier pourra également bénéficier d’une plus grande visibilité quant aux investissements technologiques à réaliser. De tels outils mettent en lumière les business cases les plus intéressants pour l’entreprise. En quelques mots, cela implique de mettre l’accent sur les opportunités à saisir, tout en détaillant les investissements à réaliser pour les concrétiser.

Une budgétisation et des prévisions mieux abordées

Lorsque la finance unit ses forces avec le secteur informatique et les technologies qui l’accompagnent, de nombreuses possibilités voient le jour. Les logiciels disponibles sur le marché offrent une visibilité optimale sur les données qui auront été automatiquement traitées par les logiciels. De cette manière, un directeur financier est en mesure de mieux appréhender son budget, et de prévoir les finances de l’entreprise à moyen et court terme. Grâce à des prévisions mieux abordées, les risques sont moindres et l’entreprise connaît un succès certain.

Parfois qualifiées d’adversaires, la finance et l’IT peuvent en réalité créer une collaboration des plus pertinentes. Grâce à des logiciels et solutions des plus performantes, les directeurs financiers sont en mesure de mieux appréhender les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Les problématiques rencontrées sont plus aisément résolues et l’entreprise bénéficie d’un gain de temps considérable. Toutefois, il est important de noter que de manière à optimiser le travail des directeurs financiers grâce à l’IT, ces derniers se doivent d’adopter les outils compatibles avec leurs objectifs et capacités. Pour une adaptabilité optimale, le Groupe Calliope met en avant des solutions tant performantes que pratiques à prendre en main.