Solution pour la gestion des notes de frais sur mobile
Traitez vos notes de frais de façon numérique en déplacement à partir de Business Central.
Vous pouvez améliorer le processus de gestion de notes de frais de vos collaborateurs en automatisant toutes les étapes de la déclaration de notes de frais sans devoir utiliser un nouveau système.
Avec la solution Continia Expense Management et l’application mobile Expense sur votre smartphone, vous restez dans Dynamics Business Central et obtenez une vue d’ensemble complète de toutes les dépenses entrantes. L’utilisateur envoie les dépenses directement à Microsoft Dynamics à l’aide d’une application mobile dédiée.
- Soumission des reçus par mobile :Les employés en déplacement n’ont plus besoin d’apporter leur note de frais avec les reçus papier au bureau. Ils le font directement lors leurs déplacements, grâce à l’application mobile. Ils prennent une photo du reçu, remplissent les champs obligatoires et envoient le tout directement à la comptabilité. Tous les reçus numériques seront visibles dans Microsoft Dynamics.
- Appariement automatique des cartes de crédit : Importez les dépenses par carte de crédit des employés, directement dans Microsoft Dynamics, et liez automatiquement la ligne de dépenses individuelles à un reçu enregistré.
- Accédez aux documents directement à partir de Microsoft Dynamics : Toutes les activités de l’employé sont enregistrées quotidiennement et sont envoyées à l’ERP Microsoft Dynamics pour approbation. Ainsi, vous aurez un aperçu complet des dépenses de la société en temps réel, directement dans votre système d’information.
Cette solution vous offre :
- Application iPhone et Android pour les dépenses, les kilométrages et les per diem.
- Aperçu complet des activités des voyageurs dans Business Central.
- Intégration des cartes de crédit afin d’importer les transactions et de les lier aux dépenses des employés.
- Enregistrement des kilométrages à l’aide de Google Maps pour le calcul de distance.
- Déclaration, calcul et remboursement des indemnités journalières (Per Diem).
- Approbation des notes de frais, des kilométrages et des indemnités journalières de n’importe où.
- Contrôle et sécurité solide avec pistes d’audit complètes.
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