Solution pour automatiser la distribution de vos documents
Automatisez l’envoi de vos factures et documents sortants
Ne perdez pas de temps en envoyant manuellement les rapports de Microsoft Dynamics à vos clients et à d’autres relations externes. Vous pouvez désormais automatiser le processus de distribution de documents journalière tout en créant des e-mails avec les contenus et les informations que souhaitez communiquer. Économisez du temps et de l’argent sur l’envoi et l’affranchissement manuel.
- Entièrement intégré à Microsoft Dynamics : La solution est équipée d’une grande variété de modèles d’e-mails prêts à l’emploi, chacun lié à un rapport Dynamics et aux informations concernant les personnes autorisées à les recevoir. Plus de 20 modèles disponibles dont : relevé de compte, note de livraison, rappel, facture de vente, devis, bon de commande…
- L’information à portée de main : Vous pouvez voir les documents qui sont envoyés, à quel moment et à qui, puisque toutes les activités sont enregistrées. Vous disposez ainsi d’une vue d’ensemble claire de vos rapports et de vos activités e-mail.
- Flux de travail de documents transparent : Lorsque vous effectuez une distribution de documents, , vous accédez à une vue d’ensemble de tous les documents envoyés et non envoyés à partir de Business Central. Cet aperçu indique les destinataires des documents envoyés par e-mail et les personnes qui en ont besoin en version papier. À ce stade, vous pouvez choisir de traiter tous les documents en une seule fois ou traiter une sélection de documents.
Centraliser la distribution de documents à partir de Business Central
Directement depuis Business Central, vous envoyez vos documents électroniques simplement à partir d’un dossier spécifique ou comme pièce jointe à vos e-mails sortants. Document Output automatise la distribution de vos documents en traitant les impressions de documents sortants, les PDF, les documents électroniques et les e-mails avec une intervention minimale de l’utilisateur.
Continia Document Output dispose de plusieurs fonctionnalités qui facilitent la distribution de vos documents.
Principales fonctionnalités :
- Modèles prédéfinis: mise à disposition de modèles d’emails prêts à l’emploi et modifiables pour l’envoi de vos relevés de compte, factures, relances, confirmations de commande, etc. pour plus d’efficacité.
- Fiche de contact: il est possible d’ajouter plusieurs destinataires sur la fiche de contact de votre client ou partenaire.
- Envoi par lots: vous pouvez effectuer un envoi en masse de factures, d’extraits de compte et autres.
- Suivi d’activités: vous pouvez très facilement ajouter des fichiers et des pièces jointes supplémentaires. Grâce à un historiques des envois, vous pouvez toujours savoir quels documents ont été envoyés.
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