Cyber conformité : votre entreprise respecte-t-elle la législation ?

Depuis plusieurs décennies, les outils numériques ont trouvé leur place au sein de nombreuses entreprises et infrastructures. Ils n’ont cessé de se développer jusqu’à devenir indispensables au fonctionnement interne des organisations et au travail des collaborateurs. Gestion comptable et financière, prospection commerciale, relation client, chaîne logistique et production : les nouvelles technologies servent aujourd’hui tous les aspects d’un business. Une cohabitation entre l’humain et le numérique qui implique des enjeux de sécurité et de conformité majeurs. Pourquoi la cyber conformité est-elle nécessaire ? Comment savoir si votre entreprise respecte la législation ?

Cyber conformité en entreprise : définition et enjeux

Grâce à l’utilisation de logiciels et de solutions intelligentes de gestion, toute entreprise est en possession de données à héberger, à conserver et à consulter. Une responsabilité importante qu’il convient d’encadrer à l’aide de règles strictes et spécifiques, rassemblées sous le nom de cyber conformité.

Une préoccupation majeure

Une entreprise entretient des liens particuliers avec différentes entités – principalement des structures partenaires, des collaborateurs (salariés, consultants, etc) et des clients. Tous placent leur confiance en l’entreprise en lui fournissant des informations personnelles et professionnelles. Il est donc essentiel d’assurer la sécurité de ces données en instaurant un protocole spécifiquement conçu à cet usage. Les règles de cybersécurité et de cyber conformité permettent alors de rassurer les différents interlocuteurs (clients, fournisseurs et distributeurs, personnel…) qui vous confient ces informations. L’objectif : les protéger et maintenir leur confiance en proposant un cadre sûr et adapté à leurs attentes comme aux enjeux de l’entreprise.

La nécessité de préserver les infrastructures

La cyber conformité, ou conformité informatique, désigne un ensemble de directives auxquelles doivent adhérer toutes les entreprises. Dans le cas contraire, elles pourraient s’exposer à de lourdes sanctions pénales ou financières, dont le degré varie selon la gravité des faits constatés et reprochés. Sauvegarder les données des consommateurs, des collaborateurs et des structures partenaires, mais également préserver l’intégrité des entreprises, constituent les principales missions de la cyber conformité.

Informatique : quelle différence entre conformité et sécurité ?

Il est courant de confondre les notions de cyber conformité et de sécurité. Un rappel s’impose alors afin de mieux comprendre les enjeux de la cyber conformité.

En effet, la cyber conformité est liée à trois axes principaux :

• La surveillance des données des utilisateurs.
• Leur protection et leur confidentialité.
• La cybersécurité.

La conformité permet d’établir un cadre législatif autour de la préservation des données et de leur confidentialité. La sécurité, quant à elle, est axée autour des aspects suivants :

• La fiabilité des opérations.
• La sauvegarde des données.
• La formation des utilisateurs aux nouveautés du secteur.
• L’identification des faiblesses du système.

Si la sécurité informatique concerne l’ensemble des processus et stratégies mis en place pour préserver tout l’environnement lié à l’entreprise, la cyber conformité s’applique essentiellement aux questions de protection des données. Malgré ces nuances, les deux composantes se complètent et sont indispensables à la protection des données. Le respect des normes de conformité permet ainsi d’assurer la sécurité des données.

Comment évaluer la cyber conformité de votre entreprise ?

Vous connaissez désormais l’importance de la cyber conformité au sein d’une entreprise. Mais, comment mesurer à quel point celle-ci est respectée dans votre organisation ? Trois conseils vous sont proposés ci-dessous.

Veiller au respect du RGPD

Publié le 27 avril 2016 et entré en vigueur le 25 mai 2018, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) légifère le traitement des données de façon identique dans l’ensemble de l’Union européenne. Le texte aborde plusieurs points à respecter afin de rester en conformité :

• Prévoir une gestion optimale des accès et installer un système de détection des risques de vol, d’intrusion ou de fuite, dans le but de mieux les anticiper.
• Être en mesure de restaurer les données en cas de compromission, grâce à un système adapté.
• Mettre à jour un registre détaillé qui rassemble l’intégralité des données de votre entreprise.
• Établir et fournir l’ensemble des déclarations, preuves et documents qui pourraient vous être demandés par la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés).
• Protéger les données par défaut.
• Répondre avec réactivité aux demandes émises par les utilisateurs : modification, effacement, etc.

Le RGPD vous livre une feuille de route à suivre afin de vérifier régulièrement la cyber conformité de votre activité.

Contrôler vos solutions d’hébergement

L’hébergement des données est au cœur de la cyber conformité comme de la cybersécurité. Aujourd’hui, les entreprises sont de plus en plus nombreuses à opter pour des solutions externalisées : les datacenters. Ces derniers assurent la protection des informations contre différents risques tels que le hacking, la cyberattaque ou encore l’intrusion malveillante. Toutefois, leur localisation géographique doit respecter la législation en vigueur sur la protection des données. Par exemple, le choix d’un hébergement cloud américain mettrait en péril votre cyber conformité, en raison de l’autorisation de consultation illimitée des données que possède la NASA.

S’entourer d’experts

La cyber conformité présente des enjeux trop importants pour être pris à la légère. Il est donc vivement recommandé de faire appel à des entreprises spécialisées qui pourront réaliser un audit au sein de votre organisation. Ils pourront établir un diagnostic sur les risques et menaces auxquels vous êtes confronté, sur les déficiences des systèmes que vous exploitez, ainsi que sur les solutions et outils à mettre en place.

Les principales notions de la cyber conformité

La règlementation liée à la cyber conformité évolue en permanence. Une veille et une mise à jour régulières de vos pratiques doivent donc être appliquées afin d’éviter toute infraction et sanction.

Pour cela, il convient de surveiller les principales normes :

• La réponse aux incidents de violation de données.
• La politique de l’entreprise pour le suivi et la protection des données.
• Les règles d’authentification et d’autorisation.
• L’installation de systèmes antivirus et anti-malware.
• La restauration des sauvegardes et de la productivité des équipes après un sinistre.
• La création et la tenue de rapports de surveillance.
• Le maintien du contrôle sur le partage des données.
• La prévention des pertes de données.

Malgré l’importance de la cyber conformité et de la cybersécurité, très peu d’entreprises sont équipées de systèmes adaptés (monitoring, notifications d’incident, etc). Faites appel aux experts de Calliope pour connaître les solutions qui correspondent à vos besoins !