Sauvegarde de vos données : mettre en place une stratégie informatique efficace

De manière à garantir le bon fonctionnement de votre entreprise, il est indispensable de mettre en place une stratégie informatique adaptée, permettant une sauvegarde fréquente et fiable de vos données. Dans cet article, nous vous dévoilons tout ce qu’il y a à savoir sur les stratégies de sauvegarde, et comment les mettre en place afin que votre société ne connaisse aucune perte pouvant mener à l’interruption des activités.

La sauvegarde des données : un paramètre crucial

Tout au long de son activité, une entreprise enregistre un grand nombre de données aux importances cruciales. De fait, il est indispensable de tout mettre en œuvre afin de garantir la sauvegarde et la conservation de ces données, au moyen de stratégies informatiques adéquates.

Dans l’éventualité où une société viendrait à perdre des données pour une quelconque raison, celle-ci s’exposerait à certaines difficultés. En effet, un tel phénomène pourrait entraîner un arrêt temporaire des activités, et ainsi, des pertes pour la société. Pour cette raison, il est essentiel de mettre en place une stratégie de sauvegarde, permettant de restaurer les éventuelles données perdues en cas de faille. Si elle ne peut pas limiter les incidences, une sauvegarde permettra de minimiser les pertes, grâce à une remise en marche plus rapide.

Définir une méthode de sauvegarde des données adéquate

Comme nous venons de l’expliquer, la mise en place d’une stratégie de sauvegarde est cruciale. Toutefois, il convient de choisir une méthode qui saura répondre aux besoins de votre entreprise. De manière à instaurer un système de sauvegarde parfaitement adapté, plusieurs paramètres devront être pris en considération.

La méthode de sauvegarde

Dans un premier temps, il conviendra de déterminer la méthode que vous souhaitez adopter, pour une compatibilité optimale avec le fonctionnement de votre entreprise. Selon vos besoins en termes de restauration, plusieurs possibilités s’offrent à vous. Nous en distinguons trois principales : la méthode complète, la méthode différentielle et la méthode incrémentale.

La méthode de sauvegarde complète consiste à copier l’intégralité des données, en faisant abstraction des dernières modifications réalisées depuis la sauvegarde précédente. La sauvegarde différentielle, quant à elle, propose un système similaire à celui d’une méthode complète, à la différence qu’elle saura conserver les dernières modifications réalisées depuis la sauvegarde complète. Enfin, la stratégie incrémentale permet de préserver les données, y compris celles obtenues depuis la sauvegarde précédente.

En règle générale, nous notons que les méthodes différentielles et incrémentales impliquent une restauration plus lente des données, c’est pourquoi il est conseillé d’en combiner plusieurs.

La fréquence des sauvegardes

Dès lors que nous avons défini avec précision les méthodes possibles quant à la sauvegarde des données, il est important de mentionner la fréquence desdites sauvegardes. Journalière, hebdomadaire ou mensuelle, la régularité de vos sauvegardes doit prendre en considération plusieurs facteurs que sont : la fréquence de modification des fichiers, la quantité des données, etc. Nous préciserons que, le plus souvent, il est courant de réaliser une sauvegarde complète par semaine, ainsi qu’une sauvegarde incrémentale par jour. La combinaison des deux méthodes permet de limiter les pertes de données, tout en proposant une restauration rapide en cas d’incident.

Les différentes stratégies de sauvegarde

Mettre en place la règle des 3-2-1

Lorsque l’on évoque la mise en place d’un système de sauvegarde, il est important de mentionner la célèbre règle des 3-2-1. En quelques mots, cette dernière multiplie la sécurité, grâce à un système de sauvegarde rigoureux. Pour ce faire, trois copies de vos données sont réalisées et stockées sur des supports différents. En effet, deux de ces copies seront sauvegardées en local, tandis qu’une troisième copie sera conservée hors du site par l’un de vos collaborateurs.

L’utilisation du cloud

La sauvegarde de vos données pourra également être réalisée sur le cloud, pour une externalisation de l’hébergement. Plus adaptée aux entreprises, cette stratégie dématérialisée pourra s’avérer des plus sécurisantes pour plusieurs raisons.

Tout d’abord, comme nous le verrons, l’utilisation d’une solution externe vous permet une méthode automatisée, qui s’exempte des risques liés à l’erreur humaine. Par ailleurs, l’utilisation d’un hébergement externe garantie une certaine sécurisation des données, y compris les plus sensibles. Enfin, stockées sur un espace sécurisé, ces données pourront être accessibles à tout moment dès que vous le souhaitez, où que vous soyez.

Les étapes d’une stratégie de sauvegarde réussie

De façon à ce que votre stratégie informatique de sauvegarde des données soit parfaitement optimale et efficace, il convient de tenir compte des différentes étapes, que nous vous présentons ici.

Automatiser les sauvegardes

Que les sauvegardes soient régulières ou non, il est parfois difficile de s’assurer de la réalisation de ces dernières, pouvant ainsi entrainer la perte de certaines données. En optant pour une automatisation des sauvegardes, vous éliminez les facteurs de risques liés à l’erreur humaine, et garantissez une plus grande fiabilité.

Vérifier la restauration

Pour une stratégie informatique de sauvegarde efficace, il est également important de vérifier le bon fonctionnement du processus de restauration. Composant l’une des dernières étapes de votre méthode, celle-ci garantit la fiabilité.

Une stratégie de sauvegarde fonctionnelle ne doit présenter aucune erreur, c’est pourquoi il est important de ne pas se reposer sur ses acquis et de tester la validité de la restauration. À l’aide de simulations pouvant reproduire une situation de perte de données, vous parviendrez à déterminer l’efficacité de votre stratégie, tout en mettant en avant les éventuels dysfonctionnements liés à celle-ci, si toutefois il y en avait.

Réaliser des contrôles réguliers

Enfin, parmi les pratiques attestant de la fiabilité de votre méthode de sauvegarde des données, nous retrouvons les contrôles réguliers. S’ils peuvent sembler anodins, ces derniers permettent de vérifier le bon déroulement des sauvegardes, mais également de consulter les données ayant été enregistrées.

La mise en place d’une stratégie informatique pour la sauvegarde des données de votre entreprise est une étape essentielle. Centrale pour votre activité, cette dernière permet de limiter les risques de difficultés pouvant survenir suite à un incident. Pour une méthode adaptée à vos attentes, il convient toutefois de prendre en considération les différents paramètres cités ci-dessus.