Infogérance : Quel impact pour votre société ?

De plus en plus indispensable au sein des entreprises, l’infogérance est particulièrement nécessaire lorsqu’une entreprise est en constante évolution et qu’il devient plus difficile de gérer son parc informatique en interne. Bien que l’infogérance soit une solution véritablement efficace, il est important de bien prendre en compte les avantages ainsi que les éventuels risques de la délégation des tâches informatiques à un prestataire externe pour votre société. Pour vous aider à faire rayonner votre entreprise et à prendre les bonnes décisions concernant votre société, nous vous proposons de découvrir l’impact que l’infogérance pourrait avoir sur votre entreprise.

Quels sont les avantages de l’infogérance pour votre société ?

En tant que dirigeant d’une entreprise, l’infogérance peut être une des meilleures solutions vous permettant de déléguer les tâches relatives à la gestion et à la sécurité des données informatiques de votre société à un prestataire externe. Nombre d’entreprises informatiques proposent désormais des services d’infogérance afin de soulager les chefs d’entreprise et leurs salariés en leur apportant leur expertise et leur savoir-faire.

Sécurisez les données de votre société

Bien que l’infogérance puisse permettre à votre entreprise de réaliser des économies, celle-ci contribue également à sécuriser davantage les données informatiques de votre entreprise. En stockant vos données au sein de data centers, elles seront d’autant plus sécurisées face à d’éventuelles cyberattaques. Grâce à leur savoir-faire et à leur expertise, les prestataires externes d’infogérance se chargeront de réaliser les sauvegardes de données nécessaires en temps et en heure, ce qui pourra être un véritable atout en cas de panne informatique.

Réduisez votre budget informatique

En optant pour une prestation d’infogérance, vous contribuerez à réduire les coûts quant à la gestion et à la sécurité du système informatique de votre entreprise. Grâce à l’infogérance, vous limiterez l’acquisition de nouveaux logiciels ou applications qui vous permettaient autrefois de gérer et sécuriser vos diverses ressources informatiques. Bien qu’il soit possible de recruter et de former du personnel informatique, faire appel à un prestataire externe pour effectuer l’infogérance de votre société vous permettra de recruter du personnel en parfaite adéquation avec votre cœur de métier et de développer votre entreprise.

Bénéficiez d’une technologie de pointe

En plus de bénéficier des compétences nécessaires pour gérer vos données informatiques, un prestataire externe disposera également d’outils informatiques performants qui lui permettront d’apporter une haute sécurité à vos données. Avec l’infogérance, vous pourrez acquérir de nouveaux logiciels ou outils pour prendre part à la croissance de votre entreprise en gagnant du temps et en améliorant votre productivité. Un expert de l’infogérance pourra également faire un état des lieux du bon fonctionnement de vos différents outils informatiques en réalisant des maintenances régulières en vue d’éviter d’éventuelles pannes.

Gagnez du temps

En confiant les tâches chronophages liées à la gestion de votre système informatique aux salariés de votre entreprise, cela pourrait entraîner une perte de reconnaissance et d’investissement dans leur travail. Si vous souhaitez que vos employés se sentent valorisés et utilisés à bon escient, nous vous invitons alors à faire appel à un service d’infogérance qu’il leur permettra de se concentrer sur des missions primordiales dans leur domaine de compétences. Grâce à l’infogérance, vos salariés disposeront également d’outils performants, ce qui améliorera considérablement leur productivité.

Pourquoi confier l’infogérance de votre société à un prestataire externe ?

Que vous dirigiez une TPE, une PME ou un grand groupe, vous pourrez recourir à différents services d’infogérance en vue de déléguer la gestion et la sécurité de votre système informatique. Aujourd’hui, il existe de nombreux prestataires externes d’infogérance qui vous proposent des prestations sur-mesure et adaptées à votre société. Selon la taille de votre entreprise, il sera alors possible de faire appel à un prestataire externe qui se chargera de :

• Effectuer la maintenance du parc informatique de votre société.
• Sécuriser le système et le réseau informatique.
• Réaliser l’administration du système d’exploitation.
• Faire la maintenance et développer les applications à distance.
• Diriger le support technique pour aider les utilisateurs.
• S’occuper de la gestion de la sécurité du système informatique et de l’ensemble des données qu’il regroupe.

Au fil du développement de votre entreprise, confier l’infogérance de votre société à un prestataire externe pourra notamment vous permettre de vous focaliser sur les tâches plus importantes qui contribueront à faire évoluer votre organisme. En externalisant la gestion de votre parc informatique, vous réduirez les coûts fixes, ce qui vous permettra de réaliser des économies plutôt majeures.

Quels sont les risques de l’infogérance au sein d’une entreprise ?

Bien que l’infogérance puisse être cruciale dans certaines entreprises puisqu’elle permet notamment aux salariés de gagner en productivité tout en se concentrant sur leur cœur d’activité, elle peut toutefois comporter quelques risques pour la société. Lorsqu’une infogérance s’avère défaillante, cela est notamment visible à travers une mauvaise externalisation de la gestion et de la sécurité de l’ensemble de votre parc informatique. En effet, il est important de bien analyser les risques liés à l’infogérance afin de vous assurer que votre entreprise est prête à faire appel à un prestataire externe. Grâce à une analyse rigoureuse des risques pour votre entreprise, vous serez davantage disposé à faire de l’infogérance une réussite.

Une divulgation des données personnelles

Si vous faites appel à un prestataire externe pour l’infogérance de votre entreprise, il sera essentiel que celui-ci utilise des systèmes de télémaintenance hautement sécurisés afin d’éviter toute divulgation d’informations confidentielles propres à votre entreprise.

Un éparpillement des données d’entreprise

Lorsque vous choisirez un prestataire externe pour l’infogérance de votre entreprise, il sera relativement important de sélectionner un hébergeur fiable qui vous permettra de maîtriser l’ensemble des données de votre société. En optant pour un seul hébergeur, vous limiterez les risques d’éparpillement des données d’entreprise et éviterez de développer une infogérance défaillante. Pour choisir le meilleur hébergeur, il est alors recommandé de prendre en compte le cahier des charges de votre société, l’accès aux outils informatiques et les paramètres donnant accès aux logiciels ainsi qu’aux données.

Une migration des données vers le prestataire externe

Migrer les données de votre entreprise vers un prestataire externe nécessite d’instaurer une relation de confiance avec l’expert qui sera en charge de la gestion de votre parc informatique. Dans cette démarche, il est alors essentiel de vérifier que le prestataire externe dispose de moyens matériels et de ressources suffisantes pour assurer la maintenance de vos données informatiques. En faisant preuve de flexibilité, un prestataire externe doit être capable de s’adapter rapidement à l’environnement de votre entreprise afin de réaliser son infogérance.

Infogérance : quelles sont les entreprises concernées ?

Depuis plusieurs années, nombre d’entreprises décident de recourir à l’infogérance quel que soit leur domaine d’activité. En confiant l’infogérance de votre société à un prestataire externe, vous profiterez de solutions personnalisées et adaptées à vos besoins et à vos attentes pour votre entreprise. Lorsque vous faites appel aux services d’un prestataire externe, celui-ci pourra alors s’occuper de l’ensemble de votre parc informatique.