Quelles sont les différences entre un ERP SAAS & un ERP Cloud ?

Existe-t-il une différence entre l’ERP Cloud et l’ERP SaaS ? Telle est la question récurrente qui passionne les internautes et les entreprises de divers secteurs. Le fait que ces deux types de logiciels soient des prolongements de l’ERP dans sa totalité rend la réponse ambiguë. Dans cet article, nous les présenterons de manière détaillée, ainsi que leurs diverses applications.

ERP Cloud : quelle définition ?

La meilleure façon de comprendre l’ERP cloud, est de le percevoir comme un logiciel aux nombreuses spécificités. Les serveurs sont stockés dans un centre de données hors site. Il est question d’un serveur qui n’appartient pas à la société qui s’en sert. Chaque entreprise doit se connecter via un locataire unique pour avoir accès à l’interface. Le fournisseur Cloud laisse la gestion du logiciel, sa maintenance et les mises à jour à la charge de l’entreprise.

L’ERP SaaS pour sa part, dispose d’une multitude de locataires. Dans ce cas précis, c’est le fournisseur Saas qui se charge de tout le matériel et même du logiciel. Il s’occupe également des mises à jour, de la maintenance de site et des correctifs. La particularité avec ce logiciel est qu’il y a une transmission de toutes les modifications faites sur la plateforme centrale, vers les plateformes secondaires.

Concrètement, tous les clients reçoivent en temps réel les amendements opérés sur l’ERP principal. C’est un pack, il fait partie de l’abonnement que votre structure se doit de payer. Le paiement peut se faire une fois par mois ou par an, selon l’offre souscrite. Pour connaitre le montant de frais à payer, on prend en compte deux paramètres. Dans le premier cas, on se base sur le nombre d’utilisateurs. Dans le deuxième, on se réfère à la puissance de stockage dont aura besoin votre entreprise. Les deux éléments d’évaluation peuvent être pris séparément ou jumelés selon l’offre choisie.

Quels sont les principaux avantages et inconvénients d’un ERP Cloud ?

Le logiciel ERP Cloud a plusieurs avantages. Cependant, il conserve encore quelques petits bémols qu’il devra corriger rapidement.

Les avantages de l’ERP Cloud

Il n’existe pas qu’un seul avantage à souscrire à une offre ERP sur site. Tout dépend du type d’ERP que vous utilisez, toutefois on dénombre certains différenciateurs communs. Le plus intéressant d’emblée, est la dispense de frais de matériel. Autrement dit, vous ferez des économies surtout au début, car tout est virtuel. En plus des économies d’argent, vous gagnerez aussi en rapidité grâce à une implémentation décomplexifiée.

Les utilisateurs sont heureux, puisqu’ils peuvent désormais accéder de la meilleure des manières aux informations commerciales cruciales. Les mises à niveau de l’infrastructure sont constantes. C’est aussi de bon augure pour l’amélioration des capacités du logiciel sur plusieurs plans. Que ce soit sur le volet sécuritaire, de stockage de données et même du prolongement des activités que les organisations sont incapables d’assurer par elles-mêmes.

Les inconvénients de l’ERP Cloud

L’ERP cloud possède plus d’avantages qu’une solution On-premise certes. Néanmoins, il arrive aussi qu’il présente des limites et pas des moindres. Focus sur les plus récurrentes. La première difficulté que le logiciel ERP cloud devra rectifier est sans doute, la gestion des défis de transfert de données en direction des entreprises en dehors de l’ERP On-premise. Comme autres limites on peut aussi évoquer : l’absence de contrôles portant sur les données et des problèmes de sécurité qui pourraient migrer vers le fournisseur de l’infrastructure cloud.

Nous pouvons aussi faire cas de tous les problèmes relatifs à la sécurité et à la conformité des règlements portant non seulement sur l’hébergement, mais également à l’accès aux données des consommateurs. Tous les fournisseurs ne rencontrent pas cette difficulté, puisque certains disposent déjà d’une conformité intégrée. Pour finir, rappelons que de nombreuses opportunités existent pour adapter la solution qui convient à vos besoins. Le seul regret est que, plusieurs ERP cloud mettent à la disposition de leurs clients cette capacité sous des formes variées.

ERP SaaS : signification et caractéristiques

Quand on évoque le concept SaaS, il est important de rappeler qu’il était présent bien avant que le cloud computing n’explose. On fait référence ici aux premières heures d’internet, soit en 1993. C’est en cette année précise que la première interface graphique réservée pour les clients a vu le jour (startups officiants comme des fournisseurs). Cependant, les services applicatifs étaient assez lourds pour que le logiciel puisse prendre en compte les principaux services cloud de l’époque. Les fournisseurs ont posé les fondations afin qu’on ait aujourd’hui de véritables applications cloud. Ces dernières peuvent être présentées comme des offres d’abonnement via internet.

L’adoption de l’ERP SaaS par les entreprises

Les entreprises ont vite adopté l’ERP SaaS parce qu’il les désencombre d’une contrainte technologique. Pour la petite histoire, le fournisseur s’occupe de configurer et de gérer efficacement tous vos serveurs sans que vous ayez à intervenir. Face aux difficultés qui peuvent résulter de l’implémentation d’un ERP, ce logiciel sera d’une grande utilité pour votre organisation. Grâce à l’infrastructure SaaS, vous pouvez vous connecter à l’interface du logiciel accessible également à vos collaborateurs. Ces derniers peuvent se connecter à partir de n’importe quel support, du moment qu’il intègre une connexion internet.

Le SaaS rend l’ERP plus accessible

Il peut y avoir une certaine complémentarité entre les deux logiciels (SaaS et Cloud) parce que, le SaaS permet à l’ERP de devenir plus accessible. Ce n’est plus seulement l’apanage des grandes multinationales, même les petites et moyennes entreprises peuvent s’y intéresser. C’est une solution qui convient idéalement aux sociétés disposant d’un budget limité. Il s’agit des structures, qui en d’autres circonstances, n’auraient pas eu un budget suffisant et encore moins des moyens technologiques et humains pour souscrire à une offre ERP.

Quels sont les atouts de l’ERP SaaS et les points d’attention ?

Les atouts

Avec un équipement de ce standard, la société ne va pas beaucoup dépenser. Elle va même faire des bénéfices. En effet, vous ne payez que pour vos collaborateurs qui ont réellement besoin de se connecter au système. Le logiciel est déjà prêt à l’emploi, il est capable de satisfaire tous les besoins d’une entreprise (ressources humaines, comptabilité, gestion clientèle, etc.). Il y a une parfaite évolutivité, d’ailleurs vous pouvez ajouter des membres ou les réduire après chaque cycle de facturation simplement et rapidement. Les mises à jour sont faites par le système automatiquement, pour que vos entreprises profitent toujours des dernières fonctionnalités. L’interface est intuitive et accessible depuis n’importe quel support du moment qu’il est connecté.

Les points d’attention

Remarquons qu’il y a plus d’avantages, que d’inconvénients à profiter d’une offre ERP SaaS. Toutefois, le logiciel n’est pas toujours la solution idéale pour un certain nombre d’entreprises, et plusieurs raisons peuvent l’expliquer. De manière générale, il y a la question de flexibilité qui est remise en cause. Il se pourrait que l’infrastructure soit complexe au moment de la personnalisation pour une meilleure adaptation des processus uniques. On pourrait renchérir cette insuffisance, en précisant que le nombre de fournisseurs ERP SaaS dotés d’excellentes capacités de personnalisation est impressionnant.

D’un autre côté, la sécurité y est, mais il y a une limite liée au respect des règles strictes. En guise d’exemple, nous pouvons citer celles que se doivent d’observer les structures rigoureuses présentes sur des marchés parfaitement contrôlés. C’est certainement l’aspect financier qui fait le plus d’ombre. Retenez que plus il y a d’utilisateurs, plus les coûts sont susceptibles de croitre. Si une grande société ne fait pas attention, il se peut qu’elle remarque que le coût de l’ERP SaaS est en hausse, par rapport aux frais de mise en œuvre et de maintenance du logiciel ERP sur site.

Quel système ERP choisir pour votre entreprise ?

Il faut savoir que l’ERP cloud et l’ERP SaaS ont des caractéristiques qui conviennent à des entreprises spécifiques. Si vous disposez d’une très grande organisation avec une structure spéciale, vous n’aurez pas besoin du même ERP qu’une petite ou moyenne entreprise qui fonctionne de manière classique.

L’ERP cloud pour les organisations à grande échelle

Si vous êtes à la tête d’une grande organisation ou d’une structure basée sur des modèles commerciaux atypiques avec des exigences de sécurité élevées, le choix du logiciel est vite fait. Vous aurez précisément besoin d’un ERP cloud ayant un locataire unique, une fois que vous délaissez votre logiciel sur le site. Vous pouvez de la sorte contrôler parfaitement votre dispositif. Pour plus d’efficacité, essayez de vous entourer d’un personnel informatique qui dispose des ressources techniques et financières. Cela est nécessaire pour la prise en main des correctifs, des mises à niveau du système.

L’ERP SaaS pour les entreprises classiques

Les entreprises classiques gagneraient beaucoup à privilégier un logiciel ERP SaaS, notamment pour celles qui souhaitent rentabiliser l’infrastructure. Après analyse, il en ressort que c’est la meilleure solution pour une implémentation rapide et simple avec de surcroît, la réduction des coûts de départ. Ainsi, vous évoluez en toute transparence et vous ne dépensez pas dans l’installation du matériel, de même que pour la maintenance des logiciels. Avec l’ERP SaaS, vous avez l’assurance que vos données sont efficacement protégées. À mesure que le temps passe, les fournisseurs de logiciel disposent d’excellentes capacités en cybercriminalité. Ils s’en servent pour renforcer leurs serveurs, ceux des tiers et les informations des clients.