Quels sont les critères de sélection pour choisir votre ERP ?

Le système d’information des entreprises est basé sur de nombreux outils. Parmi ces outils, le logiciel ERP occupe une place de choix. Il s’agit d’un logiciel de gestion qui allie performance et optimisation des coûts et ressources. Choisir son ERP constitue un grand investissement aussi bien en temps qu’en argent pour l’entreprise. Il est donc capital de faire un choix d’ERP judicieux en vue de profiter des impacts positifs que pourrait avoir ce logiciel sur le développement de votre société. Pour ce faire, il existe de nombreux critères de choix d’ERP pouvant vous aider à opter pour le meilleur ERP. Cependant, ces critères de choix d’ERP ne se valent pas. Il en existe qui sont plus déterminants que d’autres. Voici quelques critères de sélection les plus importants à prendre en compte pour choisir son ERP.

Quels sont les critères les plus déterminants pour le choix de son logiciel ERP ?

A priori, le choix d’un ERP paraît évident et facile. Cependant, un choix d’ERP mal effectué peut être préjudiciable pour votre entreprise. Choisir son ERP répond à de nombreux critères de choix

1. Vos exigences
   

C’est le plus important, et le plus complexe d’ailleurs. Ce critère consiste à identifier les besoins réels et les fonctions essentielles de votre ERP. Il suppose également la détermination de la qualité de votre logiciel. En identifiant vos exigences, vous procédez à une analyse générale de la situation de votre organisation. Pour y arriver, vous devez être en mesure de vous poser des questions précises. Cela vous permettra de savoir quelles sont les faiblesses de votre système du moment, les souffrances causées par d’éventuelles lacunes aux clients. Vous devez vous demander quels sont les projets de votre structure pour une période donnée. En plus de cela, vous devez garder à l’esprit les points forts de votre système actuel. Ainsi, vous êtes certain de ne pas reculer.

Il est fortement avisé de prendre tout votre temps pour l’analyse du présent critère. Collectez les différents points de vue des potentiels utilisateurs de l’ERP. Pour ce faire, préparez un questionnaire et programmez des rencontres groupées. Ce faisant, vous parviendrez aisément et rapidement à recenser les priorités et critères pour le choix de votre ERP. Il vous reviendra de procéder au tri et au classement des priorités recueillies.

2. Votre type d’organisation
   

Après avoir identifié et réparti les différents besoins, vous devez faire le point sur le type d’organisation dont vous disposez. Vous devez pouvoir savoir si votre organisation est en perpétuelle évolution ou si elle stagne, si vous êtes à la pointe des nouvelles technologies, etc. Il va sans dire que les fournisseurs de logiciels ERP vous proposeront des logiciels répondant à votre personnalité organisationnelle. En vous connaissant mieux en tant qu’organisation, vous serez un poil plus fixé sur vos objectifs, vos méthodes de travail, votre vision à long terme. Cela constituera une base importante pour votre choix d’ERP.

3. Le coût de l’ERP
   

Le coût est l’un des critères de choix d’ERP les plus importants. En effet, il est important d’avoir une idée précise de ce qui vous attend en matière de dépenses lorsque vous décidez d’implanter un ERP. Questionnez-vous sur le coût d’acquisition, d’implantation, de formation et le coût global de possession pendant les dix prochaines années. Informez-vous également sur les dépenses que pourraient engendrer les mises à jour du logiciel. Toutes ces informations vous situeront davantage et vous aideront à faire le choix d’ERP le plus adapté à vos réalités financières. Retenez que choisir son ERP devrait constituer une solution et non un problème de plus pour l’entreprise. Il est donc judicieux d’avoir recours aux chiffres pour votre choix d’ERP.

D’autres critères choix ERP essentiels

En dehors des critères sus-cités, il existe d’autres critères de choix d’ERP qu’il faut à tout prix prendre en compte pour faire votre choix d’ERP. En effet, ces critères sont tout aussi déterminants pour le choix du meilleur ERP que les premiers.

4. L’adoption des utilisateurs
   

La facilité ou la difficulté qu’éprouveront les utilisateurs de votre logiciel ERP à l’adopter influe beaucoup dans les critères choix ERP. Il vous revient donc d’analyser le degré de technologie disponible au sein de votre entreprise. Vous devez vous assurer si vos collègues sont disposés pour accepter une telle modification. Pour y arriver, vous devez pouvoir leur prouver les avantages du nouveau logiciel par rapport à l’ancien. Gardez à l’esprit que l’adoption d’un nouvel ERP nécessite du temps et une nouvelle formation. Il est donc important de tenir compte de ces facteurs pour choisir son ERP. Il est recommandé de choisir un ERP facile à adopter par toute l’entreprise. Priorisez les revendeurs pouvant être en mesure de vous apporter un appui technique durant la phase d’adoption du nouveau logiciel.

5. L’agilité, flexibilité et durabilité
   

Un système ERP doit s’adapter à court et moyen terme au processus d’évolution de votre entreprise. Le meilleur ERP doit être adaptable à l’inconnu, à l’imprévu. Il doit être flexible pour intégrer toutes les éventualités qui surviendraient en cours de route telle que la perte d’un client important, un nouveau produit, etc. Assurez-vous de ce que votre nouveau logiciel ERP soit en mesure de vous suivre.

Le meilleur ERP doit pouvoir survivre dans le temps. Il est alors primordial de se demander si le logiciel que vous êtes sur le point d’adopter est développé par un seul programmeur. Il faut aussi chercher à savoir si cette solution est déjà adoptée par d’autres entreprises. Pour y arriver, il vous suffit de consulter les avis clients.

Quelques critères subsidiaires

La liste des critères pour choisir son logiciel ERP est assez longue. Il est important de rappeler que ces critères sont aussi importants les uns que les autres.

6. Le cloud ou votre réseau ?

Pour choisir votre logiciel ERP, vous devez vous interroger sur le type d’hébergement que vous prévoyez. En effet, vous avez la possibilité d’héberger votre ERP sur le Cloud ou sur votre réseau. Si vous décidez d’utiliser le Cloud comme hébergement de votre logiciel, vous devez garder à l’esprit que votre fournisseur doit s’occuper de l’entretien et des mises à jour. Ce qui requiert davantage d’investissement. Par ailleurs, il devra aussi prendre en charge la sauvegarde des données. Vous devez donc vous assurer que votre logiciel soit hébergé sur des serveurs performants. Vous devez également être sûr que le Cloud que vous avez choisi réponde pleinement à vos besoins en matière de performance.

Si vous préférez votre propre réseau au Cloud, il est impérieux de savoir si les infrastructures disponibles dans votre entreprise sont compatibles avec une telle opération. Il est préférable de demander à votre revendeur de vous procurer tous les outils techniques. Vous n’aurez dès lors plus qu’à compléter au besoin, de la mémoire ou encore remplacer quelques postes désuets. Mieux, vous ne serez pas obligé d’investir pour la mise à jour de votre logiciel. L’autre avantage des ERP Cloud est que vous pouvez travailler quand vous voulez et quel que soit votre position géographique. Cependant, il est important de veiller à rester propriétaire des données au cas où un litige naîtrait. Assurez-vous que vos données soient cryptées.

Par ailleurs, si vous vous servez déjà d’un Cloud au sein de l’entreprise pour d’autres services, vous devez contrôler si l’importation et l’exportation des données est facilement réalisable.

7. Votre domaine d’activité

Pour choisir votre ERP, vous devez tenir compte de votre domaine d’activité. Vous devez chercher à savoir si votre industrie a besoin d’éléments particuliers, d’un ERP spécifique, etc. Il est fortement avisé de faire le choix d’un logiciel ERP qui s’adapte bien à votre secteur d’activité. Il va sans dire qu’il existe sur le marché des ERP très spécialisés et d’autres ayant un caractère plus général. En faisant un sondage dans les entreprises similaires à la vôtre pour connaitre leur ERP, il vous sera plus facile de choisir votre logiciel.

Quel est le meilleur ERP ?

Choisir le meilleur ERP est bien plus complexe que l’on ne l’imagine. En plus des critères de choix ERP, il faut tenir compte de caractéristiques précises pour faire un bon choix.

1. Choisir son ERP évolutif

Le meilleur ERP est celui sur lequel il est possible d’effectuer des modifications en fonction des besoins de votre entreprise. Vous n’êtes pas sans savoir que choisir son ERP est un investissement important. Il est donc préférable d’opter pour un logiciel évolutif et d’être accompagné par un partenaire intégrateur qui saura enrichir votre ERP de modules adaptés à vos besoins et à votre métier. Vous pouvez également faire l’option de logiciels complets disponibles sur le marché et répondant à vos exigences.

2. Choisir son ERP à maintenance facile

Comme pour tout autre produit, il est important de se questionner sur l’entretien de votre ERP. Le meilleur ERP est celui dont la maintenance est facile et moins couteuse. Le logiciel ERP idéal doit pouvoir s’adapter aisément aux systèmes existants dans votre entreprise. Un logiciel sur le cloud par exemple, pourra être utilisé, quelle que soit l’évolution qu’il connaitra. Retenez qu’un logiciel ERP est conçu pour vous faciliter la vie.