Comment impliquer ses collaborateurs grâce aux solutions collaboratives ?

Parmi les points essentiels dans la réussite de votre entreprise, la collaboration entre vos équipes est un élément déterminant. En effet, le fait que toutes les personnes impliquées dans l’entreprise collaborent pour atteindre des objectifs communs permet de créer une dynamique positive et bénéfique pour tous. Pour réussir ce défi, il est essentiel d’être équipé des bons outils et de mettre en place des conditions de travail favorables. Aujourd’hui, des solutions collaboratives permettant d’impliquer les collaborateurs sont disponibles et permettent de répondre pleinement à vos besoins. Découvrez ici tous les avantages de ces solutions pour votre activité.

La collaboration en entreprise : un enjeu majeur

Quel que soit le secteur d’activité, la collaboration est un facteur déterminant dans votre réussite. Pour que tous les collaborateurs visent un objectif commun, une communication transparente et un partage d’informations doit être mis en place en interne. Cette mise en commun va permettre de créer un véritable sentiment d’appartenance à un projet et ainsi d’augmenter l’implication des collaborateurs. Avec la généralisation du télétravail dans de nombreux secteurs d’activité, cet enjeu s’avère d’autant plus important pour garantir la motivation des équipes.

La collaboration en entreprise se matérialise par une communication fluide et la plus transparente entre les équipes. En effet, pour pouvoir être impliqués et les plus efficaces possibles dans leurs missions, les collaborateurs doivent pouvoir accéder à une base d’informations claire et à jour. La centralisation des données est donc un enjeu pour réussir ce travail d’équipe. Pour vous aider dans la mise en place du meilleur cadre de travail possible, plusieurs outils vous permettront de surmonter ce défi.

Qu’est-ce qu’une solution collaborative ?

La réussite de votre entreprise tient à plusieurs facteurs parmi lesquels le travail collaboratif a une importance non négligeable. Pour favoriser cette participation commune, les solutions collaboratives vont permettre de diffuser l’information en temps réel entre les équipes et de simplifier la communication au sein de l’entreprise. Un partage de données qui s’avère essentiel pour que chaque collaborateur dispose de toutes les informations dont il a besoin pour réaliser ses missions avec un maximum de données.

En plus de faciliter le partage de documents et de données, un logiciel collaboratif permet également de simplifier les échanges d’idées entre collaborateurs. Un élément qui participe pleinement au renforcement de l’entraide et un partage de suggestions à différents niveaux de l’entreprise. Ce partage et ce travail collaboratif sont des éléments qui participent ainsi à l’amélioration de votre entreprise à différents niveaux : conditions de travail, remise en question, propositions de développement…

Quels sont les atouts d’une solution de travail collaboratif ?

Cette nouvelle forme d’organisation du travail vise donc à repenser la place de chaque collaborateur et d’effacer les barrières hiérarchiques. Dans cet environnement de travail, les équipes sont donc invitées à participer pleinement à l’évolution de l’entreprise. Au quotidien, la mise en place d’une solution collaborative présente de nombreux avantages :

• Gain de temps : la centralisation des informations permet aux collaborateurs d’accéder rapidement aux documents rapidement, ce qui évite de les ralentir dans leurs missions et leurs prises de décisions.
• Cohésion et partage : la simplification de la communication permet de fédérer les collaborateurs et de faciliter le partage d’informations et de données.
• Flexibilité et télétravail : si le télétravail peut apparaître comme un frein à la communication, les solutions collaboratives sont une réponse adaptée à ce problème. Où qu’ils soient, les collaborateurs peuvent échanger en temps réel et conserver un contact permanent avec les autres équipes.
• Productivité : plus impliqués et mieux informés, les collaborateurs disposent d’un outil idéal pour être performant et réaliser leurs missions dans les meilleures conditions qui soient.
• Sécurité : la centralisation des informations permet d’éviter la perte de fichiers et de garantir la sécurité de leur stockage avec un système spécifique.

Pour profiter pleinement de tous les avantages d’une solution de travail collaboratif, il est essentiel de choisir le logiciel le plus adapté à votre entreprise et vos besoins. En choisissant la bonne solution, vous pourrez ainsi créer une véritable synergie entre vos équipes.

Comment choisir son outil de travail collaboratif ?

Depuis plusieurs années déjà et encore plus avec la généralisation du télétravail, l’organisation du travail a considérablement évolué. Afin de s’adapter à ces nouvelles manières de travailler, les entreprises se doivent d’avoir les outils adaptés pour que leurs collaborateurs puissent travailler dans les meilleures conditions possibles. Parmi les différents outils proposés sur le marché des logiciels collaboratifs, on retrouve notamment Microsoft Office 365 qui regroupe plusieurs fonctionnalités :

• Outlook – Exchange : messagerie professionnelle
• SharePoint : plateforme collaborative
• Teams : espace d’échange
• Yammer : réseau social d’entreprise
• OneDrive : espace de stockage

Chacun de ces outils présente des spécificités qui seront plus ou moins adaptées à vos besoins. Afin de choisir la solution collaborative la plus en phase avec vos besoins, plusieurs éléments rentrent en compte : multilingue, compatibilité sur toutes les plateformes, partage de documents… L’idée avec votre outil de travail collaboratif est donc de créer un espace de travail virtuel qui peut se substituer à l’environnement de vos locaux.

Comment mettre en place votre solution collaborative ?

Bien plus qu’un simple outil de travail, la solution collaborative vient repenser totalement la manière de travailler au quotidien. Pour profiter de tous les avantages de votre solution collaborative, il convient de choisir l’outil le plus adapté à votre activité mais également le plus intuitif possible. En effet, il est essentiel que la prise en main de votre solution de travail soit la plus simple possible pour vos collaborateurs. Afin de présenter à vos équipes tous les atouts de ce type de logiciel, une présentation et une formation sur cet outil est plus que bénéfique.

Pour vous aider dans la mise en place de votre solution collaborative, vous pouvez notamment faire confiance aux experts Calliope qui feront en sorte de personnaliser et d’adapter votre logiciel à vos besoins. Très rapidement, vous pourrez constater tous les bénéfices de ce type de solutions. Les avantages de la mise en place de votre solution collaborative se retrouveront dans les chiffres de votre entreprise mais également au niveau de l’ambiance de travail et de l’implication de vos collaborateurs.