Business Intelligence : orienter et faciliter la prise de décisions

Vous souhaitez prendre rapidement des décisions éclairées, ré-orienter votre trajectoire, connaître vos points forts, votre valeur ajoutée, dans un monde concurrentiel et instable ? Power BI corrèle les bonnes informations au service de votre discernement le plus juste.

Une entreprise enregistre généralement en provenance de sources diverses, des données brutes qui ne sont souvent, que peu, ou pas, structurées.

Ainsi, couramment, pour répondre à un besoin spécifique de l’entreprise, il est d’usage, en premier lieu, de rassembler les données. Une première analyse sur les données ciblées, permet de voir celles qui répondent le plus au besoin. Les données ciblées sont ensuite classées, selon une structure permettant de les exploiter.

Découvrez comment Power BI optimise ces usages, réalisant ainsi plus rapidement le rêve des analystes. Néophyte ou spécialiste, vous tirerez de vos données les enseignements utiles à votre activité.  

Gagner du temps pour traiter ses données avec Power BI

Excel, est classiquement bien souvent l’un des premiers outils informatiques utilisé pour analyser les données. Mais celles-ci sont le plus souvent éparpillées dans divers fichiers. L’utilisateur doit alors,  s’il souhaite connaître un événement particulier,  rechercher le fichier Excel contenant l’information souhaitée. En conséquence, si cette méthode permet de mettre en place une organisation des données, elle peut s’avérer inadaptée et fastidieuse  quand il s’agit de chercher et visualiser la(es) donnée(s) désirée(s) ou de traiter une volumétrie importante.

De plus, avec la méthode classique, il faut bien souvent attendre plusieurs jours ou semaines pour produire les résultats et rapports attendus.

==> Power BI est l’outil qui vous permet de réaliser une analyse des données directe  et ciblée très aisément, actualisées en un simple clic, et restituées en quelques secondes ou minutes.

S’appuyant sur un ETL intégré, Power BI est un outil de datavisualisation puissant qui accède directement aux bases de données (ainsi qu’aux données contenues dans les fichiers excel) et génère rapidement des visuels. Ceux-ci permettent ainsi d’obtenir une vision complète et/ou ciblée des affaires de l’entreprise en très peu de temps. 

Exemples d’utilisations de Power BI

Avec power Bi vous pouvez générer tout type de rapports sur des thématiques plurielles et ainsi analyser toutes les données concernant l’ensemble des services de l’entreprise :

Trésorerie

• Seuil de trésorerie
• Seuil intermédiaire de gestion
• Créances clients
• Dette fournisseurs

Analyse commerciale et marketing

• Analyse des zones géographiques ou vos ventes sont les plus performantes et potentiel par région
• Répartition du revenu de vos ventes par région
• Répartition du revenu de vos ventes par Type de Client
• Répartition du revenu de vos ventes par Type de Produit ou service vendu
• Comparatif périodique (augmentation – diminution du gain de vos ventes)
• Top 20 des clients ou des produits
• Analyse de Vos clients les plus fidèles

Analyse financière

• Liste des clients en dette
• Evolution du revenu par rapport à l’année passé
• Evolution de la Marge Brute pendant une période donnée
• Observation de l’évolution de votre gain selon le mois et l’année

Analyse des stocks

• Nombre de jours de stock restant avant réapprovisionnement
• Analyse de rotation des stocks
• Suivi des coûts d’achats

Analyse de votre service

• Le temps passé à regarder des vidéos sur Youtube
• Le temps passé à communiquer en utilisant Skype
• Les heures passé à discuter sur Twitter

Analyse de votre programme de fidélité

• La période où les gens s’inscrivent le plus à votre programme de fidélité ainsi que le gain que vous gagnez grâce à l’inscription
• Le type de compte de fidélité qui vous rapporte le plus si le compte de fidélité possède plusieurs niveaux.

Power BI offre un large panel de vues analytiques (graphiques en barre, camembert, histogramme, …) permettant de varier la représentation des informations.

Il permet en outre de diffuser l’information et de la partager via des dashboards paramétrés selon les autorisations que vous aurez décidées. Il est ainsi facile d’informer les bons interlocuteurs et de les solliciter, pour résoudre en mode collaboratif, les problématiques de votre entreprise.

En résumé, Power BI est : 

• Facile à utiliser  – avant, il fallait savoir coder au moins un langage informatique pour obtenir un résultat ou le visuel voulu / ce qu’on obtient aujourd’hui avec Power BI en seulement quelques clics ;
• Complet – il offre possiblement des vues et des analyses diverses complètes des affaires de l’entreprise et peut aller chercher des données marché…corrélées.  

Calliope sait intégrer la technologie Power BI.
Power BI un outil de Business Intelligence au service de votre performance, qui peut vous aider à bien cibler vos actions. Il est le compagnon idéal quand il s’agit de prendre des décisions d’investissements, de continuité ou d’abandon d’activité. Faites des hypothèses sur vos activités, Power BI vous confirmera si elles sont les plus rentables.

Calliope vous accompagne

Notre expertise métier, couplée à notre expertise technique fait de nous un spécialiste de Power BI, capable de vous livrer les meilleures pratiques !

Nous vous accompagnons avec plaisir, pour que la prise en main de cette technique décisionnelle soit pour vous la plus fluide possible.

Ainsi, dans le cadre de votre projet d’implémentation de Power BI, nos équipes sont en mesure de vous assister sur les thématiques suivantes :

• Identification des données pertinentes
• Organisation des données
• Analyse des données pertinentes à prendre en compte
• Identification des KPI les plus utiles
• Élaboration des tableaux de bords les plus adéquats
• Extraction des données
• Construction et la mise au point de vos états de reporting

En outre des modèles pré-paramétrés sont fournis de manière à vous faire bénéficier d’une expérience métier et ainsi accélérer la mise en œuvre de la solution.