Pourquoi la mise en place d’un ERP est l’une des priorités des coopératives et négoces agricoles ?

En pleine évolution, le secteur agricole est confronté à des défis importants, tels que la concurrence croissante, la réglementation plus stricte et les changements climatiques. La crise économique de ces dernières années n’arrange rien : hausse des prix des matières premières, de l’énergie et des intrants agricoles qui ont un impact négatif sur la rentabilité des coopératives et négoces agricoles. Ils doivent donc trouver des solutions pour réduire leurs coûts et améliorer leur marge.

Pour y faire face, les filières agricoles doivent s’engager dans une démarche de transformation profonde pour améliorer leur productivité, rentabilité et compétitivité.

Or, la gestion d’une entreprise revêt de multiples aspects (tâches quotidiennes, stratégie de développement, organisation interne, logistique, etc.) qui nécessitent l’utilisation d’outils spécifiques. C’est pourquoi, quels que soient leur taille ou leur secteur d’activité, de nombreuses sociétés ont déjà eu recours à un ERP (Enterprise Resource Planning), solution de gestion incontournable qui offre des avantages concrets tels que l’amélioration de la productivité, la réduction des coûts, la meilleure prise de décision et la conformité réglementaire.

Intégrant les principales fonctions d’une entreprise, telles que la comptabilité, la production, la logistique et la vente, la mise en place d’un outil de gestion intégrée comme l’ERP est une solution qui peut largement aider les filières agricoles à surmonter ces enjeux, notamment dans le cas de la collecte et de la distribution de l’agrofourniture.

Tout d’abord, il permet de centraliser les données et les processus, ce qui peut améliorer l’efficacité et la productivité.

Ensuite, l’ERP permet d’automatiser de nombreuses tâches administratives et opérationnelles. Ce qui permet de libérer du temps pour se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée. Ce qui permet aussi de partager des données communes et ainsi d’éviter les risques d’erreur.

L’ERP permet également de renforcer la sécurité des données et des systèmes d’information. C’est important pour les coopératives et négoces agricoles qui gèrent des informations sensibles, telles que les données financières ou les données des clients et adhérents.

Enfin, l’ERP permet de s’adapter aux évolutions du marché et des réglementations. Élément essentiel pour les filières agricoles, qui doivent faire face à une concurrence accrue et à des réglementations de plus en plus complexes.

Digitalisation des filières agricoles et ERP

Constituant un enjeu majeur pour les filières agricoles, leur digitalisation s’est nettement intensifiée ces dernières années. Un outil digital comme l’ERP leur permet de moderniser leurs activités, de rationaliser leurs processus et de mieux répondre aux besoins de leurs clients et adhérents. Il facilite aussi la création d’une organisation mieux adaptée au contexte économique et réglementaire changeant.

La digitalisation offre donc aux filières agricoles de nombreuses opportunités pour améliorer leurs activités avec un impact significatif :

Amélioration de la relation adhérent

Les coopératives agricoles regroupent plusieurs professionnels, issus de différents types d’agricultures, au sein d’une même structure. Les agriculteurs adhérents bénéficient alors d’un accompagnement de qualité dans la gestion de leur activité, et ce, quelle que soit la taille de leur exploitation. Face à la concurrence, et à la recherche d’efficience de la part des agriculteurs, il est essentiel pour une coopérative de fidéliser ses adhérents, qui pourraient être tentés de se tourner vers d’autres acteurs. La mise à disposition d’informations digitales permet de renforcer cette relation adhérent.

Traçabilité et pilotage pour une meilleure anticipation

Le sujet de la traçabilité, processus qui permet de suivre les produits agricoles tout au long de leur cycle de vie, devient de plus en plus important pour les organismes stockeurs.

En effet, ils doivent faire face à des règles devenues strictes que leur imposent les industries agroalimentaires, avec des cahiers des charges bien spécifiques. C’est pourquoi une traçabilité irréprochable, qui permet de collecter et de partager des données de manière rapide et efficace, est indispensable pour répondre à ces engagements filières.

Avec un ERP, vous êtes en capacité de retrouver vos données plus facilement et rapidement, car elles sont rassemblées au sein d’un référentiel unique. Contrairement aux dossiers papier et à la saisie manuelle, les erreurs sont largement limitées et les informations sont aisément traçables.

Quels sont les 3 avantages d’un ERP dédié aux coopératives et négoces agricoles ?

Rationnaliser

Un ERP peut permettre de réduire les coûts en rationalisant les processus et en automatisant les tâches. Cela peut se traduire par des économies sur les coûts de logistique, de stockage et de distribution.

Fidéliser

Pour fidéliser davantage les adhérents coopérateurs, il est important de suivre de manière transversale et centralisée leur compte dans le système d’information. L’ERP permettra de disposer d’une vision globale de leur activité et de leurs besoins, et de leur proposer des services et des offres personnalisés.

Évoluer

Au fil des années, les ERP se sont développés et ont évolué en fonction des retours et des besoins des entreprises. Aujourd’hui, il est donc possible d’opter pour un ERP moderne, flexible et modulable, dont les fonctionnalités peuvent changer afin de suivre l’évolution de votre structure.

Enrichi désormais avec des outils IA, telle que par exemple l’IA générative, l’ERP va réduire le nombre de tâches répétitives, apporter des réponses pratiques à des questions délicates et améliorer la productivité de ses utilisateurs.

Pour exemple, l’éditeur Microsoft avec sa récente solution innovante Dynamics 365 Copilot, une IA générative aux multiples capacités qui vient s’insérer au cœur de sa plateforme ERP D365.

Spécialiste de l’intégration de solutions business, Calliope Business Solutions propose un accompagnement personnalisé dans l’installation de votre ERP spécialement conçu pour les coopératives et négoces agricoles. Avec CallioAgri, un ERP agricole basé sur l’ERP Microsoft Dynamics 365, découvrez une solution 100% adaptée à vos besoins !