Nos offres pour le maintien de votre activité face au COVID-19

Les événements sanitaires internationaux auxquels nous devons faire face actuellement nous amènent à considérer une nouvelle organisation de travail, pour la sécurité de nos collaborateurs et de nos clients. Notre engagement d’être à leurs côtés en ce moment de crise guide plus que jamais le sens de nos actions.
Depuis le 17 mars 2020, Calliope a mis en place les mesures suivantes:

• La majorité de nos collaborateurs continuent d’exercer leur activité en télétravail.
• Les outils et infrastructures nécessaires ont été mis en place pour leur permettre d’assurer leurs prestations à distance, et poursuivre ainsi leurs missions sur les projets engagés et futurs.
• Nous évitons ou reportons jusqu’à nouvel ordre toutes les réunions présentielles, et les remplaçons par des conférences téléphoniques ou visioconférences.
• Nos services support restent mobilisés et à votre écoute pour vous accompagner dans l’utilisation quotidienne de vos solutions. Vous pouvez continuer à les solliciter et exposer vos demandes et tickets selon les mêmes procédures que celles que vous utilisez habituellement.
• Vos interlocuteurs commerciaux ou techniques restent également joignables par mail ou téléphone.
• Une adresse mail dédiée à été mise en place pour nos clients.

Nous souhaitons vous aider à mieux partager l’information et à mettre en œuvre un nouveau mode de collaboration entre vos équipes, afin de maintenir la continuité de votre activité. Calliope vous propose d’adopter les pratiques du travail à distance avec aisance et rapidité.

Comment maintenir la continuité de votre activité et collaborer en télétravail ?

Les Offres Calliope

Formation Teams #1

Module 1: Mise en service de l’application TEAMS
Création de l’environnement. référencement des 20 premiers utilisateurs. Activation de la brique Teams pour chaque utilisateur. Transferts de compétences…

Gratuit

Formation Teams #2

Module 2 : Prise en main de l’application TEAMS
Connexion et lancement de Teams, création de gestion d’une réunion ou d’une conversation, gestion d’une équipe, gestion des fichiers…

Gratuit

PC et Matériel

Matériel pour le télétravail
Aide à la configuration de votre PC. Commande et livraison de matériel. Assistance en ligne. Accompagnement pour l’installation et la mise en fonction.

Si vous souhaitez profiter de ces mini sessions individualisées. Contactez nous ! Notre équipe reprendra alors directement contact avec vous pour programmer la séance dans les meilleurs délais.

Votre nouvelle organisation du travail engendre de nouveaux besoins ?

Voici quelques pistes de solutions, pour alimenter votre réflexion de dématérialisation et gestion, pour votre ERP Dynamics ou vos solutions Sage

Signature électronique
Grâce à Dynamics 365 et DocuSign vous automatisez les flux de données et signez n’importe quel document, en tout lieu, à tout moment sur tous les appareils et pour tous vos processus B2C ou B2B.

Notes de frais électroniques
Gérez les dépenses de vos salariés directement dans Microsoft Dynamics et obtenez une vue d’ensemble complète de toutes les dépenses entrantes. Toutes les dépenses sont intégrés via un smartphone.

Dématérialisation bulletins de paie Sage
En proposant une digitalisation des bulletins de paie par défaut, la loi Travail fait un pas supplémentaire vers la simplification et la modernisation de la relation RH-Salarié.

Dématérialisation des factures
Traitez quotidiennement vos factures – de la réception, l’enregistrement et la consultation d’un document. Gérez le flux directement dans Microsoft Dynamics.

Gestion électronique des documents (GED)
Digitalisez, partagez, échangez et sécurisez vos documents clés avec DocuWare… Quel que soit l’endroit où vous vous trouvez et l’appareil que vous utilisez. 

Anticipation de la trésorerie avec la BI
L’analyse de vos données est capitale pour assurer le suivi de votre activité. Organisez-vous dès à présent pour la reprise avec des outils qui faciliteront votre prise de décision !

Vous êtes intéressés par des solutions de dématérialisation ou de gestion pour maintenir votre activité? Contactez nos experts.