Pourquoi migrer de Microsoft Dynamics NAV vers des solutions modernes comme Dynamics 365

Après plus de 20 ans de versions, la solution Microsoft Dynamics NAV laisse la place à des ERP plus performants et évolutifs.

La transition vers de nouvelles solutions plus modernes pose alors une question cruciale : sur quelle solution faut-il migrer ?

Avec l’évolution constante des solutions proposées par Microsoft, cette transition représente une opportunité majeure d’aligner les outils de gestion d’entreprise sur des objectifs stratégiques et technologiques à long terme.

Selon nos experts en solutions ERP Microsoft, ce changement ne devrait pas être considéré comme une simple mise à jour technique, mais comme une transformation profonde nécessitant une trajectoire Cloud claire et bien définie.

Découvrez dans cet article comment les solutions Dynamics accompagnent la transition depuis Dynamics NAV et se distinguent par leurs fonctionnalités uniques et leurs performances optimisées.

De Dynamics NAV vers Business Central, une évolution puissante

L’histoire de Microsoft Dynamics NAV, anciennement connu sous le nom de Navision, remonte à des années. Depuis son acquisition par Microsoft en 2002, le logiciel a bénéficié de nombreuses mises à jour majeures, transformant progressivement une solution ERP rigide en une plateforme moderne et accessible. Parmi les versions les plus notables figurent Dynamics NAV 4.0, 5.0, 2013, 2017 et 2018, chacune introduisant des fonctionnalités avancées pour optimiser la gestion d’entreprise.

Cependant, malgré ces évolutions, Dynamics NAV connait des limites. La plupart des versions ne bénéficient plus de support standard, et seules les éditions 2017 et 2018 disposent encore d’un support étendu jusqu’en 2027 et 2028 respectivement.

Cette situation rend la migration vers la solution Dynamics 365 Business Central incontournable pour garantir un accès continu aux mises à jour de sécurité, aux correctifs et au support Microsoft.

En effet, la solution intègre une nouvelle architecture et plusieurs améliorations telles qu’une interface plus intuitive et accessible sur mobile ainsi qu’une meilleure gestion des flux de données.

Dynamics NAV vers des solutions modernes de la gamme Dynamics 365

Alors que Dynamics 365 Business Central s’adresse principalement aux petites et moyennes entreprises, la solution Dynamics 365 Finance & Operations (F&O) cible les grandes organisations avec des besoins plus complexes.

La migration de Dynamics NAV vers ces solutions implique une refonte des processus métiers et une intégration accrue avec l’écosystème technologique de Microsoft.

Dans ce contexte, le choix de la solution dépendra de la structure de l’entreprise, de la sophistication de ses processus et de sa stratégie de croissance.

Pourquoi choisir Dynamics 365 Business Central ?

D365 Business Central se distingue par son approche « Cloud-first« . Conçue pour exploiter pleinement les capacités du Cloud, cette solution offre des mises à jour automatisées, une intégration fluide avec les autres services Microsoft comme Office 365 et Power Platform, ainsi qu’une architecture résolument moderne.

Quels sont les avantages clés de D365 Business Central ?

1. Accessibilité et convivialité
   Business Central propose une interface intuitive et responsive, accessible depuis tout appareil (PC, tablette ou smartphone). La navigation est simplifiée grâce à une barre d’action moderne, et les utilisateurs peuvent automatiser des tâches répétitives grâce à des scripts ou des fonctionnalités intégrées.
2. Puissance analytique
   Les utilisateurs bénéficient d’un accès immédiat à des tableaux de bord interactifs via des « piles d’activité », facilitant la priorisation des tâches. Grâce à l’intégration avec Power BI, les analyses peuvent être approfondies, et les rapports générés sont facilement modifiables dans Excel.
3. Intégration de l’intelligence artificielle (IA)
   Avec des fonctionnalités comme Copilot, D365 Business Central permet d’interagir en langage naturel pour analyser des données complexes. Par exemple, l’IA peut identifier des articles à faible rotation, générer automatiquement des descriptifs ou encore optimiser le rapprochement bancaire.
4. Sécurité et conformité
   En tant que solution SaaS (Software as a Service), D365 Business Central garantit une disponibilité de 99,995 %, tout en respectant les normes de sécurité internationales (ISO, RGPD, etc.).

Dynamics 365 Finance & Operations : une solution pour les grandes organisations

Contrairement à D365 Business Central, Dynamics 365 Finance & Operations s’adresse aux entreprises de grande envergure, ayant des besoins complexes en gestion financière, logistique ou opérationnelle. Grâce à une architecture robuste et une capacité de personnalisation avancée, D365 F&O convient parfaitement aux structures multisites ou internationales.

Les caractéristiques distinctives de D365 F&O

1. Gestion inter-organisationnelle avancée
   F&O permet une gestion intégrée des processus multi-sites, multi-législations et multi-monnaies au sein d’une seule instance, un atout majeur pour les grandes organisations.
2. Fonctionnalités de production et logistique
   Les capacités de production incluent la gestion discrète, process, ou mixte, tandis que les outils logistiques permettent une planification avancée de la chaîne d’approvisionnement.
3. Personnalisation étendue
   Grâce au langage X++ et à l’intégration avec Visual Studio, les entreprises peuvent développer des solutions sur-mesure pour répondre à leurs besoins spécifiques.
4. Scalabilité
   Adapté aux entreprises traitant des millions de transactions, F&O offre une robustesse et une fiabilité inégalées, soutenues par l’écosystème Azure.

D365 Business Central ou D365 Finance & Operations, quelles différences ?

Quels sont les défis techniques d’une migration ?

La migration de Dynamics NAV vers D365 Business Central ou D365 F&O n’est pas une tâche banale. Elle implique une restructuration technique et fonctionnelle et des ajustements significatifs au niveau des données, des processus métiers et des systèmes existants.

Impacts techniques majeurs

1. Réécriture des interfaces
   Les anciennes interfaces de données doivent être adaptées pour tirer parti des fonctionnalités modernes notamment Microsoft Dataverse, qui centralise les données et facilite la synchronisation des référentiels sans besoin d’ETL (Extract, Transform, Load) dédié.
2. Nouveaux outils de développement
   D365 Business Central utilise désormais Visual Studio Code et le langage AL, ce qui simplifie le développement d’extensions et favorise les mises à jour automatiques.
3. Reprise des données
   Les données dans Dynamics NAV (clients, commandes, inventaires, etc.) sont souvent structurées différemment de celles dans Dynamics 365. La migration implique donc une transformation des données. Les données historiques doivent être nettoyées et reformatées pour s’adapter à la nouvelle architecture, ce qui peut nécessiter des efforts conséquents.
4. Formation des utilisateurs
   Le changement d’interface et de fonctionnalités peut perturber les équipes. Les interfaces de D365 sont conçues pour être plus modernes et intuitives, mais elles demandent un temps d’adaptation. Une formation adaptée pour garantir une adoption fluide est essentielle pour permettre d’apprendre à naviguer dans l’interface et d’utiliser de nouvelles fonctionnalités comme les rapports en temps réel via Power BI par exemple.
5. Sécurité des données
   Dynamics NAV est généralement déployé on-premise, tandis que D365 BC/F&O est principalement basé sur le cloud. Il est donc essentiel de s’assurer que toutes les données sensibles sont protégées tout au long du processus de migration.

Accélérer la transformation digitale avec la Power Platform

L’une des forces de D365 Business Central réside dans son intégration avec la Power Platform. Les outils comme Power Automate et Power Apps permettent aux utilisateurs de créer des workflows automatisés et des applications sur-mesure sans aucune connaissance en programmation.

• Power Automate : Automatisez des processus répétitifs tels que les approbations ou les notifications.
• Power Apps : Développez rapidement des applications métiers pour répondre à des besoins spécifiques.
• Power BI : Bénéficiez de tableaux de bord interactifs et connectez-les à des sources de données en temps réel.

Les CallioPacks et la valeur ajoutée de Calliope Business Solutions by TVH Consulting

Pour accompagner les entreprises dans leur transition, Calliope Business Solutions by TVH Consulting propose des solutions verticales et des services d’accompagnement personnalisés. Grâce aux CallioPacks, des modules prêts à l’emploi disponibles sur l’AppSource de Microsoft, les entreprises peuvent enrichir leurs ERP avec des fonctionnalités sectorielles avancées.

Depuis le rapprochement avec TVH Consulting, Calliope renforce son expertise et offre une gamme complète de services pour optimiser la transformation digitale des entreprises. Avec une approche modulaire et un accompagnement de bout en bout, nous aidons nos clients à choisir la solution ERP la plus adaptée à leurs besoins.

Conclusion

La migration de Dynamics NAV vers Dynamics 365 Business Central ou Finance & Operations constitue une opportunité stratégique pour les entreprises. Elle ne se limite pas à une simple mise à jour logicielle, mais représente une transformation numérique complète, alignant technologie, stratégie et innovation.

Avec un accompagnement expert et des outils comme les CallioPacks ou la Power Platform, votre transition peut devenir un levier de performance et de croissance durable.

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