L’ERP Mobile : l’outil indispensable des PME ?

Si vous travaillez au sein d’une PME, intégrer un outil ERP Mobile à votre entreprise pourra contribuer à assurer son succès tout en permettant à vos collaborateurs de bénéficier d’un logiciel performant qui leur fera gagner du temps. Que vous utilisiez déjà un outil ERP pour améliorer la productivité de votre entreprise ou que vous hésitiez à intégrer cette solution à votre PME, nous vous proposons de découvrir les nombreux avantages que peut vous apporter un ERP Mobile.

Qu’est-ce qu’un ERP Mobile ?

Faisant référence à un type de logiciel, l’ERP (Enterprise Resource Planning) est généralement considéré comme la colonne vertébrale numérique d’une entreprise puisqu’il permet de centraliser la gestion de l’ensemble des processus opérationnels. Facilitant le processus de vente et la gestion des commandes, l’ERP Mobile permet alors aux différents collaborateurs de suivre les différentes activités de l’entreprise à distance depuis son téléphone portable ou sa tablette. Regroupant toutes les fonctionnalités d’un ERP standard, son interface est toutefois conçue pour un écran tactile, c’est-à-dire pour un usage sur tablette ou smartphone.
À l’instar de l’ERP traditionnel qui est hébergé localement sur les divers serveurs d’une entreprise, l’ERP Mobile est, quant à lui, disponible directement sur le cloud, ce qui le rend accessible à distance à partir du moment où vous disposez d’une connexion internet. Ayant pour but d’être utilisé sur une tablette ou un smartphone, l’interface d’un ERP Mobile est aussi connue pour être optimisée pour ce type d’écrans afin d’améliorer l’expérience utilisateur. De plus, étant hébergé sur le cloud, un ERP Mobile se met généralement à jour de manière automatique, ce qui permet à tous les collaborateurs de disposer de la dernière version du logiciel dès qu’ils l’utilisent.

Quels sont les avantages d’un ERP Mobile ?

Ayant de nombreux avantages pour une PME ou tout autre type d’entreprise, un ERP Mobile peut notamment lui permettre d’accéder à différentes données en temps réel, et d’offrir plus de mobilité à ses collaborateurs. Ces derniers seront aussi plus productifs puisqu’ils pourront déléguer certaines tâches chronophages à l’outil ERP telles que la saisie et le tri des données. Au sein d’une PME, recourir à l’usage d’un ERP Mobile contribue également à renforcer la sécurité des données sensibles ainsi qu’à réduire les coûts opérationnels.

Bénéficier d’un accès en temps réel aux données de l’entreprise

Grâce à l’usage d’un ERP Mobile, les collaborateurs d’une entreprise peuvent facilement visualiser les données ou informations relatives à la commande d’un client afin de concevoir et expédier le produit dans les meilleurs délais. Cet outil contribue alors à améliorer la gestion des entrepôts puisque les équipes concernées pourront scanner les articles, consulter les stocks ou encore réaliser des commandes directement depuis leur smartphone ou leur tablette à l’aide de l’ERP Mobile.

Offrir plus de mobilité aux salariés

Pouvant être utilisé à distance, un ERP Mobile offre également plus de mobilité aux salariés d’une entreprise. Ainsi, où qu’ils se trouvent, ils pourront contribuer à la croissance et à la réussite de l’entreprise via un espace collaboratif intuitif et organisé. Un outil ERP Mobile peut aussi renforcer l’engagement de vos collaborateurs qui bénéficieront d’une plus grande liberté et vous remercieront en s’investissant davantage dans votre entreprise afin d’obtenir des résultats à court et long terme.

Améliorer la productivité

Possédant une importante base de données, l’ERP Mobile permet de gagner du temps dans la réalisation de tous les processus opérationnels, ce qui contribue à améliorer la productivité de vos collaborateurs qui pourront se concentrer sur des tâches avec une plus grande valeur ajoutée. Permettant à tous les services d’une entreprise d’être connectés entre eux, l’ERP Mobile est aussi indispensable pour améliorer la communication entre les fournisseurs et les clients au sein d’une entreprise.

Renforcer la sécurité des données sensibles d’une entreprise

Doté de mesures de sécurité avancées, un ERP Mobile est aussi une solution efficace pour protéger toutes les données confidentielles relatives à votre entreprise. Bien que ces informations soient accessibles à distance par vos différents collaborateurs, cela n’empêche pas qu’elles soient hautement sécurisées. Pour assurer la sécurité de vos données, nous vous conseillons tout de même de veiller à choisir un ERP Mobile sécurisé, de chiffrer les données de votre entreprise, de mettre en place un système de sauvegarde ainsi que de sensibiliser vos collaborateurs en matière de sécurité.

Réduire les coûts opérationnels

Un ERP Mobile a aussi pour avantage de réduire les coûts opérationnels au sein d’une entreprise puisqu’il centralise l’ensemble des processus et des logiciels dont elle a besoin pour fonctionner correctement. Contribuant à la bonne gestion d’une entreprise, que cela concerne les projets, les stocks, la relation client ou encore les finances, un ERP Mobile permet d’avoir une vue d’ensemble sur la trésorerie et les dépenses d’une société.

Comment assurer le succès d’une PME avec un ERP Mobile ?

Assurant la connexion des différents services propres à une PME, un ERP Mobile offre alors de nombreuses possibilités pour améliorer la productivité des collaborateurs et optimiser la chaîne de création de valeur, même lorsque les salariés travaillent à distance. Pour assurer le succès d’une PME, utiliser un ERP Mobile vous permettra de saisir et de traiter rapidement les données d’exploitation, que celles-ci concernent les stocks, les quantités de production ou encore la fabrication. Adopter un ERP Mobile doté de fonctionnalités nécessaires au bon fonctionnement de votre entreprise contribuera également à minimiser le risque d’erreur et permettra de calculer les coûts réels relatifs à votre entreprise.
Grâce à un ERP Mobile, l’ensemble des collaborateurs au sein d’une entreprise pourra alors suivre les ordres de fabrication en temps réel, qu’ils soient d’ores et déjà planifiés ou non. Faisant gagner du temps aux collaborateurs comme à l’entreprise, les données contenues dans l’ERP Mobile permettront de localiser rapidement les pièces disponibles dans l’atelier de production, et ce, de manière très précise, afin de déterminer l’état actuel de la production. En utilisant un ERP Mobile, une PME sera alors en capacité de définir l’état de la commande, de la production au montage final, ce qui améliorera la réactivité du service client puisque le service commercial pourra communiquer des informations précises et fiables aux clients.