Comment gérer efficacement les commandes et devis depuis Outlook ?

CallioAgri, un outil qui fluidifie vos traitements de documents

Basculer d’un outil à un autre pour suivre ses commandes et devis peut être une source d’erreur ainsi qu’une perte de temps. Quand ouvrir sa boite mail d’un côté et de l’autre son ERP pour se lancer dans une série de copié/collé était monnaie courante il y a encore quelques temps, c’est aujourd’hui révolu avec la solution CallioAgri. Grâce à cette intégration fluide, vous serez en mesure de traiter les commandes et devis de vos clients directement depuis votre boîte mail Outlook.

Outlook et CallioAgri une connexion intelligente pour être plus performant

La connexion entre Outlook et CallioAgri permet d’afficher les données clients sans quitter votre application de messagerie.
Si vos clients vous envoient des commandes, des demandes de devis ou des devis signés par e-mail, vous pourrez en quelques clics importer ces informations dans l’application CallioAgri pour générer en fonction une commande, un devis.
Vous serez également en mesure de consulter directement depuis l’application Outlook la fiche de votre client, ses principales informations, ses encours, ses commandes en cours, etc. 
Une fois le devis ou la commande préparé, vous pouvez l’envoyer à votre client sans sortir de l’application. Tout se fait en un seul endroit, de manière fluide et efficace.

Des informations centralisées pour éviter les erreurs et gagner du temps

Dès que votre client a confirmé sa commande ou son devis, vous pouvez également intégrer le fichier signé directement dans le dossier correspondant dans CallioAgri. Plus besoin de chercher le fichier signé dans vos e-mails ou bien sur votre ordinateur. Toutes vos informations sont centralisées dans votre système de gestion, ce qui vous permet de gagner un temps précieux et d’éviter les erreurs de manipulation de fichiers.

Une simplification des processus grâce à l’automatisation

En résumé, l’intégration entre Outlook et CallioAgri vous permet de simplifier et d’automatiser tout le processus de gestion et d’archivage des commandes et devis provenant de vos clients et prospects mais aussi pour de l’envoi de documents. En traitant toutes vos transactions commerciales depuis une seule et même interface, vous gagnez en efficacité et en productivité. Alors n’attendez plus pour en savoir plus sur CallioAgri, un outil dédié au secteur agricole, qui optimise la gestion de votre activité commerciale.