M365, c’est quoi ?

Quel que soit le secteur d’activité, une bonne gestion au quotidien est essentielle pour garantir le succès de votre entreprise. Pour ce faire, il convient de vous armer des bons instruments. Dans le cas présent, nous parlons notamment de logiciels et applications aux fonctionnalités variées, pensées pour vous accompagner au quotidien et faciliter vos tâches pour une efficacité optimale. Parmi les incontournables, nous retrouvons notamment la suite M365, réunissant plusieurs applications spécialement conçues pour augmenter votre productivité. Fonctionnalités, avantages, intégration… Découvrez tout ce qu’il y a à savoir sur ce logiciel à succès.

La suite M365 Business, qu’est-ce que c’est ?

Dans un premier temps, il convient de mettre en lumière la suite M365 ainsi que son fonctionnement. Ce logiciel, anciennement retrouvé sous l’appellation “Office 365”, compte plusieurs applications variées, permettant de faciliter les différentes tâches du quotidien. Nous parlons alors des applications physiques, avec notamment Word, Excel, PowerPoint, Access, etc., prévues pour traiter différentes tâches professionnelles. Mais, avec la suite M365, vous disposez également de services en ligne, avec OneDrive, Exchange Online, Teams… L’objectif est alors de vous accompagner dans vos différentes missions quotidiennes, tout en facilitant l’exécution de ces dernières.

De manière à répondre aux besoins de chacun, Microsoft M365 met en avant plusieurs formules, afin que les particuliers et les professionnels puissent tirer avantage d’un tel logiciel. Aujourd’hui, nous attirons votre attention sur la suite M365 Business, adaptée aux PME comme aux grandes entreprises. Nous distinguons quatre offres :

• L’offre Microsoft 365 Business Basic
• L’offre Microsoft 365 Business Standard
• L’offre Microsoft 365 Business Premium
• L’offre Microsoft 365 Apps for business

De manière logique, l’offre Premium comprend plus de fonctionnalités et services que l’offre Basic. Toutefois, quelle que soit la formule privilégiée, c’est une expérience des plus avantageuses qui est proposée pour vos collaborateurs.

Quelles sont les fonctionnalités de Microsoft 365 ?

De façon à vous accompagner dans vos missions quotidiennes, Microsoft 365 Business met à votre disposition des fonctionnalités variées, qui sauront s’appliquer à différentes catégories de tâches. Nous vous présentons ici les principaux services Microsoft 365.

Courriers et calendriers

Dans un premier temps, notez que Microsoft 365 vous propose un service de messagerie professionnelle, avec une adresse e-mail sous la forme suivante : nom@nomdelentreprise.com. Vous profitez ainsi d’une boîte de réception dédiée à vos échanges professionnels, ce qui améliore également l’image de votre entreprise. De plus, nous précisons que ce sont 50 Go de stockage qui sont proposés avec cette boîte aux lettres.

Avec ces courriers électroniques, Microsoft 365 propose également un calendrier sur lequel vous pouvez partager vos horaires, réunions et invitations. Sur une seule et même interface, vous aurez aussi la possibilité de planifier vos rendez-vous et recevoir d’éventuels rappels.

Stockage et partage

Avec Microsoft 365, vous est proposé un espace de stockage accessible depuis tous vos supports : tablette, ordinateur ou smartphone. Vous pouvez donc accéder à vos fichiers dès que souhaité, où que vous soyez. Nous précisons par ailleurs que lesdits fichiers sont sauvegardés et en sécurité.

D’autre part, au quotidien, la suite M365 s’engage à vous faciliter la tâche ne vous proposant le partage des fichiers avec vos collaborateurs. Un même document ou dossier peut être édité par plusieurs personnes, pour un gain de temps indiscutable.

Travail d’équipe

Nous venons de l’évoquer, le partage des fichiers et la co-création de ces derniers permettent un travail collaboratif des plus aisés. Toutefois, ce ne sont pas les seules possibilités mises en avant par le logiciel, puisque vous pourrez également :

• Créer des conversations de groupe et enregistrer les messages afin de les retrouver plus tard.
• Participer à des réunions sécurisées, au cours desquelles de nombreuses fonctionnalités vous sont proposées (partage d’écran, vidéo, etc.).
• Mettre en place des sites d’équipe en vue d’un partage de fichiers via SharePoint.

Sécurité et conformité

Dans le cadre d’une utilisation professionnelle, votre logiciel doit être en mesure de garantir une réelle sécurisation de vos données ; c’est donc ce que garantit Microsoft 365 Business. Les courriers électroniques sont filtrés et préviennent l’arrivée de programmes malveillants, des mots de passe sécurisés sont mis à votre disposition, un système d’authentification est également mis en place.

Autres

En complément des principales fonctionnalités citées ci-dessus, la suite M365 vous propose une multitude d’autres services, à savoir : un support disponible 7 jours sur 7, des applications web et mobiles, une gestion de projet facilitée, l’édition de vidéo, etc.

Selon l’offre sélectionnée, certaines fonctionnalités seront, ou non, incluses dans votre formule.

Pourquoi utiliser la suite M365 Business pour mon entreprise ?

Si la suite M365 Business est tant appréciée par les entreprises de toutes tailles, c’est en raison des différents atouts qu’elle a dans sa manche. Retrouvez ci-dessous les avantages dont vous bénéficiez lorsque vous adoptez ce logiciel aux multiples fonctionnalités.

Des outils de création

Avec M365, de nombreuses applications sont disponibles, vous permettant de laisser cours à votre créativité. Word vous permet de développer vos capacités rédactionnelles, pendant qu’Excel vous permet d’organiser et traiter vos données en toute simplicité. De la même manière, l’outil PowerPoint dispose de fonctionnalités grâce auxquelles vous pourrez créer des présentations tant pertinentes que design.

Le partage des contenus

La communication est également facilitée avec un tel outil, puisque là encore, des applications voient le jour, avec notamment Microsoft Teams permettant d’organiser des réunions, et de communiquer avec vos collaborateurs en seulement quelques clics.

OneDrive, SharePoint et Exchange vous offrent toutes les armes pour des échanges facilités et un travail d’équipe optimal.

La protection de vos données

Enfin, lorsque vous optez pour l’offre Microsoft 365 Business Premium, vous assurez la protection de votre entreprise contre les cyberattaques. Intune, Microsoft Entra ID, Azure Information Protection et Microsoft Defender pour Office 365 vous proposent chacun des technologies avancées, visant à protéger les données et sécuriser vos accès.

Quelle est la valeur ajoutée de Microsoft 365 ?

Avec Microsoft 365 Business, un seul et même outil vous permet de bénéficier d’avantages notables à différents niveaux. Divisé en plusieurs applications, le logiciel s’engage à couvrir l’intégralité de vos besoins, pour un quotidien plus serein, quelle que soit la taille de l’entreprise.

L’objectif de cette solution est de proposer une productivité optimale à l’entreprise, ainsi qu’une meilleure collaboration entre vos salariés. En parallèle, vous bénéficiez d’une protection efficace de vos données, ainsi qu’une utilisation aisée, grâce à Calliope Business Solutions. Cet intégrateur vous guide étape par étape dans l’adoption de ce logiciel aux multiples facettes.