Gérez vos projets internes avec Project Operations

Avec le nombre de projets internes réalisés au sein d’une entreprise chaque année, il est important de bénéficier d’outils performants vous permettant de gagner du temps et d’améliorer votre rentabilité. Pour cela, nous vous invitons à découvrir Dynamics 365 Project Operations qui vous permettra de gérer l’ensemble de vos projets internes à partir d’une seule et unique plateforme. De la constitution de l’équipe en charge du projet à la gestion des ressources financières, vous disposerez d’un outil efficace et sécurisé pour contribuer à l’évolution de votre société.

Qu’est-ce que Dynamics 365 Project Operations ?

Au sein d’une entreprise, Dynamics 365 Project Operations peut véritablement s’avérer indispensable puisqu’il permet notamment de connecter les différentes équipes entre elles. Ainsi, les équipes de gestion de projet, de gestion de ressources, ou encore les équipes financières et commerciales pourront utiliser une seule et unique application afin de partager les informations et données recueillies. Cela aura pour avantage d’accompagner l’entreprise dans le but de réaliser plus de transactions en optimisant la livraison de l’ensemble des projets et de bénéficier d’une meilleure rentabilité.

Grâce au partage des processus et des données, et à l’assistance de l’intelligence artificielle (IA), les équipes d’une même entreprise sont alors en capacité de prendre des décisions plus rapides et plus éclairées. L’utilisation de Dynamics 365 Projets Operations tend également à maintenir une fluidité dans la gestion des devis et des transactions, ce qui contribue à entraîner une augmentation des ventes. Cette solution cloud sécurisée peut alors être une véritable innovation pour les entreprises de par ses nombreuses fonctionnalités quant à la gestion des ressources et des finances.

Comment utiliser Project Operations pour optimiser la gestion de projet informatique de votre entreprise ?

Afin de mieux maîtriser la gestion des différents projets internes au sein de votre entreprise, Dynamics 365 Project Operations vous enseignera une nouvelle méthode visant à superviser les différentes étapes de la réussite d’un projet informatique. Entre la définition des objectifs, l’inventaire des ressources, la gestion du planning et la réalisation des livrables, cette solution cloud vous permettra de suivre une méthode spécifique qui conduira à la réussite de votre projet informatique.

Définir les objectifs

Avant de démarrer un projet interne dans votre entreprise, il est important que chaque équipe se concentre sur la définition des objectifs ainsi que la portée du projet. Lors de cette phase, toutes les équipes auront pour mission de lister les différents livrables attendus, les délais à respecter durant l’avancée du projet, le budget ainsi que la flexibilité autorisée pour le projet. Pour définir les enjeux d’un projet interne, il est essentiel de réaliser une étude d’opportunité orientée selon le secteur d’activité de votre entreprise tout en prenant en compte la stratégie mise en place au sein de votre société.

À l’issue de cette démarche, les membres des différentes équipes seront alors dans la capacité de mettre en avant les bénéfices de l’utilisation d’une solution de gestion de projet pour l’entreprise. Bien que Dynamics 365 Project Operations apporte une véritable valeur ajoutée aux entreprises de tout secteur, elle peut également faire l’objet de certaines contraintes avec lesquelles les salariés devront traiter. Afin de répondre aux besoins de chaque projet interne, il peut être intéressant de conserver une formalisation écrite des objectifs visés au sein d’un cahier des charges. Ainsi, toutes les équipes pourront s’y référer en vue d’avancer dans leur projet le plus sereinement possible tout en respectant précisément la demande du client.

Établir la conception détaillée du projet informatique

Dès que les objectifs de votre projet interne seront définis, il sera nécessaire de suivre quelques étapes afin de constituer la conception détaillée du projet. Généralement, la conception détaillée d’un projet se découpe en 3 étapes distinctes :

• Le découpage et le chiffrage
• La planification
• La structuration de l’équipe

Le découpage et le chiffrage du projet tendent à déterminer le coût final du projet en listant les besoins et les coûts de chaque tâche à réaliser. Une fois que cette étape est terminée, les parties prenantes se chargeront de présenter cette estimation du budget au client afin que celui-ci donne son accord quant au démarrage du projet interne.

Grâce à la planification des tâches, chaque membre de l’équipe saura déterminer les missions prioritaires afin de respecter les délais établis ainsi que le budget en répondant à la demande du client à travers la restitution de livrables qualitatifs.

Afin de réussir la réalisation d’un projet interne, une entreprise doit utiliser les ressources dont elle dispose tant du côté matériel qu’humain. En faisant appel aux compétences de chaque salarié, vous constituerez alors des équipes performantes et efficaces.

Améliorer la rentabilité de vos projets internes avec Project Operations

Avec Dynamics 365 Project Operations, vous parviendrez à mieux gérer vos contrats, ce qui vous permettra d’obtenir plus d’offres. En plus d’avoir une meilleure gestion des devis de projet et des contrats, vous pourrez également recueillir le nombre d’heures passées sur les différentes tâches ainsi que les dépenses consacrées à l’élaboration du projet. Cela aura également pour but d’activer plus rapidement le processus de remboursements et de facturations auprès de vos clients.

Grâce aux multiples fonctionnalités offertes par Project Operations, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour réussir votre projet. En utilisant cette solution cloud sécurisée, vous bénéficierez également d’une meilleure visibilité de votre comptabilité en respectant les normes de comptabilité International Financial Reporting Standards (IFRS). Pour améliorer la rentabilité de vos projets internes, il est également important de choisir des personnes dotées des compétences requises afin de constituer chacune de vos équipes.

Comment améliorer la gestion des budgets avec Project Operations ?

Plus le développement d’une entreprise est important, plus il faudra trouver une manière rentable et efficace de respecter les délais et le budget alloué à vos différents projets en vue de les voir se concrétiser. Dans le cadre d’un projet interne, nous vous recommandons alors d’allouer les ressources adaptées à votre projet afin d’atteindre vos objectifs.

Créer une chronologie pour chaque projet

Pour parfaitement allouer les ressources, nombre d’entreprises font alors le choix de diviser le projet en diverses phases parmi lesquelles chaque membre de l’équipe réalisera des tâches individuelles. Afin de respecter les délais concernant les livrables du projet, il sera nécessaire de déterminer une durée précise pour chaque tâche. Cette phase consistera notamment à créer une certaine chronologie dans l’élaboration de votre projet.

Établir un budget prévisionnel

Une fois réparties, les tâches relatives aux projets internes devront également être connectées aux ressources disponibles au sein de votre entreprise. Pour réaliser certaines tâches, les équipes auront besoin de ressources supplémentaires qui devront être prises en compte dans le calcul du budget alloué au projet en cours. Entre les compétences de chaque salarié, les équipements, le matériel, les installations ainsi que le budget, vous devrez regrouper de multiples ressources avant de pouvoir vous consacrer pleinement à la réalisation du projet.

Définir les ressources disponibles

Au sein d’une entreprise, il peut arriver que certaines ressources soient d’ores et déjà disponibles telles que des fournitures ou encore des équipements. Dans le cadre d’un projet, une société pourra également nécessiter l’accompagnement de certains collaborateurs avec lesquels elle a peut-être déjà travaillé. Grâce aux capacités et aux compétences de chacun, vous parviendrez à atteindre plus facilement vos objectifs.

Allouer les ressources

Bien que réunir l’ensemble des ressources soit primordial afin de mener à bien un projet, il est également important de vérifier le fonctionnement de chaque logiciel utilisé. Au cours d’un projet, il peut parfois arriver que les priorités varient en fonction de l’évolution des tâches. C’est pourquoi, nous vous conseillons de bien choisir les personnes en charge du projet afin que celles-ci aient une bonne capacité d’adaptation, que cela concerne un changement dans la disponibilité des ressources ou bien un retard au niveau des tâches à effectuer.

Instaurer un calendrier pour le suivi du projet

Afin d’être prévenant et de réagir rapidement en cas d’imprévus, nous vous recommandons de mettre en place un calendrier pour le suivi du projet. Ainsi, chacun pourra prévenir l’ensemble des équipes à propos d’un quelconque changement concernant les objectifs ou la répartition des tâches. Grâce à Dynamics 365 Project Operations, toutes les équipes pourront alors bénéficier d’un outil d’automatisation des tâches relatives à la gestion de projet, la facturation ou encore le suivi du temps consacré à chaque mission.