Comment obtenir davantage de visibilité sur vos données en temps réel ?

D’une PME à une très grande entreprise, les données générées par une société sont nombreuses. Qu’elles touchent au domaine de la comptabilité, de la gestion des stocks ou à celui des achats, les données permettent à la fois de prévoir et de planifier des opérations. Avec les incertitudes des événements, notamment mises en avant durant la crise sanitaire, les entreprises ont pu réaliser l’importance jouée par la visualisation des données en temps réel. Analyser ses données ? Collecter de la data ? Améliorer ses prévisions ? Découvrez comment obtenir plus de visibilité sur vos données.

L’importance d’analyser vos données en temps réel

Les données représentent une inépuisable source d’informations pour une entreprise. Les collecter et les visualiser permet d’avoir une vision globale et précise sur un vaste champ de domaines. Dans le cadre d’une supply chain par exemple, ces données permettent ainsi de suivre la gestion des stocks, les expéditions, les inventaires et bien plus encore. En collectant toutes ces données, il est toutefois difficile d’en extraire des prévisions fiables, à moins d’être en mesure de les analyser en temps réel.

Lorsqu’une entreprise accède à une analyse en temps réel des données collectées, elle peut être automatiquement notifiée de potentiels changements ou irrégularités. Ces analyses en temps réel peuvent se faire de deux façons différentes : avec la méthode pull ou push. Dans le premier cas, c’est l’entreprise elle-même qui cherche une réponse à une requête précise alors que dans le second cas, l’analyse est continue et permet de gérer les alertes en arrière-plan. Quelle que soit la méthode d’analyse choisie, chacune optimise et facilite la prise de décision d’une entreprise. Comprendre le processus, envisager les risques, limiter les erreurs, prévoir des tendances… l’analyse des données en temps réel est aujourd’hui une nécessité pour la bonne réussite d’une entreprise.

Comment tirer profit de la collecte de data pour votre visibilité ?

Pour une entreprise, la collecte de data présentée sous la forme de tableaux de bord permet de mettre en valeur de nombreux indicateurs. Ainsi, il est possible de suivre au plus près l’activité de l’entreprise. Qu’elles proviennent directement de l’entreprise ou de ses partenaires, les données récoltées et stockées permettent d’automatiser certains processus, voire d’améliorer des stratégies déjà mises en place. Des données bien exploitées peuvent par conséquent conduire à l’amélioration des performances d’une entreprise.

Néanmoins, bon nombre d’entre elles se limitent encore à l’utilisation de tableurs, sans recourir à des logiciels dédiés à cette activité. La collecte de data, automatisée et centralisée par des logiciels, est essentielle pour limiter les défaillances. Données perdues ou faussées, manipulées et analysées manuellement… les risques sont conséquents. De nos jours, nous savons l’importance des données et leur poids sur l’activité d’une entreprise. Nous parlons d’ailleurs de “data driven” pour évoquer les entreprises qui sont pilotées par leurs données. En effet, l’analyse des données en temps réel, et de façon automatisée, permet de bénéficier d’indicateurs fiables en continu. De quoi pouvoir agir à plusieurs niveaux :

• optimiser les coûts de l’entreprise,
• suivre la chaîne logistique dans son ensemble (commandes, stocks, livraisons, etc.),
• comprendre les comportements d’achat de ses clients,
• anticiper des tendances et s’adapter à elles pour améliorer son profit.

Ces quelques exemples permettent de comprendre pourquoi il est essentiel de bénéficier d’une excellente visibilité sur ses données puisque, comme nous pouvons le constater, la réussite du pilotage d’une entreprise repose en grande partie sur celle-ci.

Business Central : une solution adaptée pour augmenter votre visibilité

Pour optimiser les performances de votre entreprise et faciliter vos prises de décisions, il est possible de recourir à Business Central. Cette solution informatique proposée par Microsoft Dynamics est un ERP (Enterprise Resource Planning). En recourant à ce logiciel, vous pourrez ainsi obtenir davantage de visibilité sur vos données, en temps réel.

Quelles données peuvent être stockées sur Business Central ?

Pour que vous puissiez bénéficier d’une visibilité accrue et intelligente sur la gestion globale de votre entreprise, Business Central peut vous aider à stocker vos données, à connecter les différents silos entre eux et bien plus encore. Ce logiciel de type “ERP Cloud” peut centraliser et prendre en charge une grande variété de données, allant de l’état de vos stocks à la facturation client. Il ne se limite donc pas à un seul domaine d’activité, mais bien à l’ensemble des domaines gérés par votre entreprise. Comptabilité, ventes, achats, stocks, projets… toutes vos activités peuvent par conséquent être visualisées depuis Business Central.

Comment mesurer vos performances avec Business Central ?

Business Central est une solution informatique qui permet aussi de mesurer vos performances puisqu’elle analyse les données collectées en temps réel. En récoltant les données liées à votre comptabilité, elle est par exemple capable de mesurer vos performances financières via les reportings. Dans ce cas, la plateforme vous propose des tableaux de bord permettant de mettre en avant les indicateurs de performances clés de votre entreprise.

Ces indicateurs ne se limitent pas à la sphère financière puisque vous pouvez aussi les retrouver pour les ventes, les fournisseurs, les commerciaux et bien plus encore. Pour accéder à ces mesures, il suffit généralement de créer des rapports d’analyse dans le secteur souhaité. Le logiciel Business Central génère lui-même les mesures demandées, ce qui permet d’aller bien au-delà de la simple visualisation des données.

Comment augmenter votre visibilité avec ces données ?

Dans un premier temps, la data collectée et analysée par Business Central permet de mieux comprendre votre activité et de mieux visualiser les performances passées et présentes de votre entreprise. Avec les tableaux de bord générés par la plateforme (mais aussi les graphiques, les jauges, etc.), vous pouvez avoir une vue globale sur votre gestion de projets, de production, du service client, des ventes, des achats et des stocks.

Dans un second temps, ces données analysées peuvent vous offrir des prévisions fiables sur l’avenir de votre entreprise. En augmentant votre visibilité sur le long terme, vous pourrez automatiquement optimiser toutes les strates de votre activité, notamment grâce à la modélisation des données, aux recommandations de Business Central et à la gestion intelligente des ventes. Microsoft Dynamics 365 Business Central est par conséquent la solution idéale pour obtenir davantage de visibilité sur vos données en temps réel.